Update 10/2025: Nowy system raportowy, zapisywanie widoków i moduł automatyzacji

Październik przyniósł jedne z najbardziej fundamentalnych zmian w IC Project w 2025 roku. Skupiliśmy się na trzech obszarach, które bezpośrednio wpływają na skalowanie pracy zespołów: raportowaniu, personalizacji widoków oraz automatyzacji procesów.

Efektem jest nowy system raportowy, możliwość zapisywania własnych widoków pracy oraz pierwsza wersja modułu automatyzacji, który pozwala zdejmować z zespołów powtarzalne, manualne czynności.

‍

📊 Nowy system raportowy IC Project

Dotychczas raportowanie w systemach do zarządzania projektami często odpowiadało na pytanie „co się wydarzyło”. Nowy system raportowy w IC Project został zaprojektowany tak, aby odpowiadać również na pytanie „co się dzieje teraz” i „gdzie pojawia się ryzyko”.

Nowy panel raportowy to nie tylko odświeżony widok, ale zupełnie nowy fundament analityczny. Wprowadziliśmy cztery raporty, w tym dwa zupełnie nowe oraz dwa zintegrowane z Asystentem AI.

Raport etapów pozwala analizować wszystkie etapy realizowane w projektach. Możesz sprawdzić, które etapy są zaplanowane, które trwają, a które zostały zakończone. Raport umożliwia filtrowanie danych po projektach, typach etapów, datach oraz polach niestandardowych. To pierwszy raport w IC Project, który w pełni wykorzystuje pola niestandardowe, dzięki czemu dane są dokładnie dopasowane do sposobu pracy Twojej organizacji.

Raport kamieni milowych zbiera wszystkie kluczowe punkty projektów w jednym miejscu. Pozwala szybko sprawdzić, które kamienie zostały zrealizowane, które są przed terminem, a które się opóźniają. Dane można grupować po projektach, aby uzyskać pełny obraz harmonogramu całej organizacji, a następnie wyeksportować je do pliku XLS do dalszej analizy.

Dodatkowo raporty AI, które wcześniej były dostępne wyłącznie w module Asystenta AI, zostały zintegrowane bezpośrednio z systemem raportowym. Dzięki temu możesz przechodzić do analizy AI bez zmiany kontekstu i korzystać z niej jako naturalnego rozszerzenia raportowania.

Nowy system raportowy przekształca raporty z prostego zestawienia danych w realne narzędzie zarządzania operacyjnego i strategicznego. Umożliwia szybsze wykrywanie ryzyk, analizę zależności między projektami oraz raportowanie postępów w czasie rzeczywistym.

‍

⚡ Zapisz swój idealny widok i pracuj szybciej każdego dnia

Każdy zespół i każdy użytkownik pracuje na danych w inny sposób. Do tej pory oznaczało to konieczność każdorazowego ustawiania filtrów, sortowania, kolumn i wyszukiwania.

Nowa funkcja zapisywania widoków pozwala zachować dokładnie to, co w danym momencie widzisz na ekranie. Zapisywane są filtry, sortowanie, wyszukiwanie tekstowe oraz konfiguracja kolumn. Raz zapisany widok możesz później przywołać jednym kliknięciem.

Dzięki temu możesz stworzyć osobne widoki do analizy finansowej, kontroli operacyjnej, raportowania czasu pracy czy monitorowania zespołów. Każdy widok może mieć własną nazwę i własny zestaw zapamiętanych ustawień.

Widoki można zapisywać z dwóch miejsc: z poziomu filtrów oraz z poziomu konfiguracji kolumn. Funkcja jest dostępna dokładnie tam, gdzie naturalnie pracujesz z danymi.

Warto pamiętać, że zapisane widoki przechowywane są lokalnie w przeglądarce, dzięki czemu zawsze wyglądają dokładnie tak, jak zostały ustawione, ale działają tylko na danym komputerze.

To proste rozwiązanie, które eliminuje powtarzalne klikanie i znacząco przyspiesza codzienną pracę.

‍

🔄 Nowy moduł automatyzacji

Październik to również premiera pierwszej wersji modułu automatyzacji w IC Project. Jego celem jest zdejmowanie z zespołów powtarzalnych czynności i zapewnienie, że żaden krok w procesie nie zostanie pominięty.

Moduł automatyzacji pozwala budować sekwencje akcji i reakcji, które uruchamiają się automatycznie po spełnieniu określonych warunków. Zadanie zmienia status, a system przypisuje odpowiednią osobę, dodaje komentarz z oznaczeniem i wysyła powiadomienie. Zadanie trafia do kolejnego działu, a system przenosi je na inną tablicę i przypisuje nowego właściciela. Projekt się kończy, a wybrane zadania są automatycznie archiwizowane.

Automatyzacje można obecnie tworzyć w czterech obszarach: zadaniach, tablicach, etapach oraz projektach. Każda automatyzacja składa się z wyzwalacza, reakcji oraz zasad działania, takich jak moment uruchomienia czy liczba powtórzeń.

Do modułu automatyzacji można przejść bezpośrednio z poziomu projektu, tablicy lub zadania, klikając ikonę błyskawicy. Od tego momentu system przejmuje wykonywanie zdefiniowanych czynności.

To pierwsza wersja automatyzacji w IC Project i jednocześnie fundament pod dalszy rozwój. W kolejnych etapach moduł będzie rozszerzany o nowe wyzwalacze, reakcje i możliwości konfiguracji.

‍

‍

Październikowy update IC Project to zmiany, które realnie wpływają na skalę i jakość pracy zespołów. Nowy system raportowy daje głębszy wgląd w projekty, zapisywanie widoków eliminuje powtarzalne czynności, a moduł automatyzacji przejmuje rutynowe zadania.

To krok w stronę systemu, który nie tylko porządkuje pracę, ale aktywnie ją wspiera i przyspiesza.

‍