Zapraszaj gości i współpracuj w jednym środowisku

Zarządzaj współpracą z klientami w IC Project

IC Project pozwala zapraszać gości – klientów, podwykonawców i partnerów – do współpracy bezpośrednio w projektach. Każdy gość ma dostęp tylko do przypisanych mu zadań i plików, dzięki czemu praca przebiega płynnie i bezpiecznie.

#1
w opiniach użytkowników
Wspieramy pracę setek przedsiębiorstw z różnych branż
Jedno środowisko

Zaproś klientów i partnerów do pracy bezpośrednio w ICP

Goście logują się do systemu z ograniczonym dostępem – widzą tylko przypisane projekty, zadania i pliki. Dzięki temu możecie współpracować w jednym miejscu, bez potrzeby wymiany maili czy tworzenia osobnych arkuszy. To jedno wspólne środowisko do Waszej współpracy, które sprawia, że praca z klientem czy partnerem jest jeszcze bardziej efektywna.

Dostęp dla gości

Zapraszaj klientów i partnerów z ograniczonymi uprawnieniami

Bezpieczna współpraca

Każdy widzi tylko to, co dotyczy jego zakresu pracy

Wszystko udokumentowane

Komentarze i rozmowy w jednym miejscu, zawsze w kontekście Waszej pracy

Każde zadanie i projekt posiada własny wątek komunikacyjny, widoczny dla wszystkich uczestników – również gości. Komentarze, decyzje i pliki są dostępne dla całego zespołu, dzięki czemu każdy wie, na jakim etapie znajduje się praca.

Komentarze z historią

Każda decyzja zapisana przy odpowiednim zadaniu

Centralna komunikacja

Rozmowy, pliki i ustalenia w jednym miejscu - bez dopytywania.

Analizowaliśmy oferty różnych dostawców: światowych potentatów jako programów do zarządzania projektami, jak i mniejszych firm. W IC Project ujęła nas pełna funkcjonalność oraz otwartość na klienta.

Joanna Sztefko
Dyrektor ds. Administracji, Wawel S.A
Zawsze na bieżąco

Program do obsługi klientów, partnerów i gości, który sam informuje o zmianach, terminach i decyzjach

IC Project automatycznie wysyła powiadomienia do wszystkich zaangażowanych osób – w aplikacji, przeglądarce i mailowo. Każdy gość wie, co zostało zaktualizowane, bez potrzeby dodatkowych przypomnień.

Powiadomienia live

Web, e-mail i aplikacja mobilna – nic Ci nie umknie. ICP dba o Twoją pamięć.

Automatyczne alerty

System sam przypomina o terminach i zmianach - wszystko na bieżąco.

Pełna kontrola dostępu

Zarządzaj uprawnieniami gości i decyduj, co mogą zobaczyć

Ty decydujesz, do jakich projektów, etapów i zadań mają dostęp Twoi klienci i partnerzy. IC Project zapewnia pełne bezpieczeństwo danych i transparentność współpracy – bez ryzyka ujawnienia informacji wewnętrznych. System dba o bezpieczeństwo całej organizacji.

Precyzyjne uprawnienia

Ustalaj szczegółowy dostęp do projektów i zadań indywidualnie.

Bezpieczne środowisko

Chronione dane, zgodne z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

Zobacz, co jeszcze zyskasz

Współpraca z klientami w IC Project to nie tylko dostęp – to pełna integracja z komunikacją, zadaniami i raportami

Wszystko, co robi Twój zespół i partnerzy, odbywa się w jednym środowisku. Goście widzą postęp prac, komunikują się w komentarzach i reagują na zmiany w czasie rzeczywistym. Dzięki temu współpraca przebiega szybciej i bez błędów, a Ty masz wszystko w jednym miejscu.

Strefa prywatna
Asystent AI
Wykres Gantta
Zarządzanie nieobecnościami
System ticketowy
Zarządzanie obłożeniem
Wbudowany komunikator
Automatyzacje
Pola personalizowane
CRM - Baza kontrahentów
Praca z klientami
Baza wiedzy firmowej Wiki

IC Project to system wykorzystywany na każdym szczeblu organizacyjnym firmy. Z jego pomocą wizualizujemy cały proces projektowo-zadaniowy i dbamy o skuteczną komunikację zespołów.

Grzegorz Łyskawiński
Dyrektor Techniczny, VOX Meble
4x

Dokładniejsza analiza czasochłonności prac

35%

Szybsza wymiana informacji w projektach

Zacznij już dziś

30 dni wystarczy, by zmienić sposób pracy w firmie

Dzień 1
Pierwszy kontakt bez zobowiązań
  • Załóż darmowe konto w 2 minuty
  • Odbierz telefon od specjalistki w ciągu 3 godzin
  • Umów prezentację dopasowaną do Twojej branży
Dni 2-14
Testowanie i dopasowanie
  • Przetestuj funkcje na własnych projektach
  • Otrzymaj wsparcie eksperta podczas konfiguracji
  • Oceń, czy system spełnia Twoje potrzeby
Dni 15-30
Wdrożenie i szkolenia
  • Analizujemy procesy i dostosowujemy system
  • Szkolimy zespół i migrujemy istniejące dane
  • Przekazujemy do stałego wsparcia specjalistki
Inteligentne wsparcie współpracy

Rozszerz współpracę z gośćmi o funkcje, które automatyzują proces komunikacji i wymiany informacji

Wbudowany komunikator
Komunikator – kontakt z klientem

Rozmawiaj z klientami i partnerami bezpośrednio w IC Project. Komunikator pozwala na konwersacje indywidualne, grupowe i projektowe, eliminując potrzebę używania zewnętrznych narzędzi.

Poznaj: Wbudowany komunikator
Automatyzacje z partnerami
Automatyzacje – przepływ informacji

Ustaw reguły, które automatycznie wysyłają powiadomienia, przypisują zadania i aktualizują statusy projektów. Goście są zawsze na bieżąco z postępem prac. Jak najmniej pracy manualnej, a jak najwięcej wsparcia systemu.

Poznaj: Automatyzacje
Strefa prywatna
Strefa prywatna – bezpieczne miejsce

To miejsce, które zawsze będzie dostępne tylko dla Ciebie. Strefa prywatna zapewnia pełne bezpieczeństwo i komfort pracy dla obu stron. Pamiętaj, że bezpieczeństwo informacji to dla nas najwyższy priorytet, zawsze i wszędzie.

Poznaj: Strefa prywatna

Wypróbuj IC Project w swojej firmie Nasz zespół jest gotowy pomóc!

Wypróbuj możliwości IC Project
Załóż darmowe konto i testuj bez zobowiązań
Pełny dostęp do wszystkich funkcji
Bez karty kredytowej i zobowiązań
Gotowe szablony dla Twojej branży
Wsparcie specjalistki od pierwszego dnia
Personalizowane spotkanie ze specjalistą
Umów darmową prezentację online
Demo funkcji ważnych dla Twojej branży
Analiza obecnych procesów w firmie
Odpowiedzi na pytania dotyczące wdrożenia
Indywidualna wycena i plan współpracy
Najczęściej zadawane pytania
Masz więcej pytań?

Nasz zespół jest gotowy by ci pomóc

Czy IC Project jest trudny w obsłudze?

Nie, system został zaprojektowany z myślą o prostocie i intuicyjności. Nawet osoby, które nie miały wcześniej kontaktu z narzędziami do zarządzania projektami, poradzą sobie z jego obsługą.

Czy IC Project umożliwia pracę zespołową?

Tak. Cała platforma opiera się na współpracy zespołowej. Możesz tworzyć zespoły, przypisywać członków do projektów i zadań, komunikować się bezpośrednio z nimi poprzez wbudowany komunikator oraz śledzić postępy w czasie rzeczywistym.

Czy można ustawić role i uprawnienia użytkowników?

Tak. IC Project posiada rozbudowany system uprawnień, który pozwala tworzyć własne role i definiować dostęp do poszczególnych modułów.

Czy CRM w IC Project pozwala na śledzenie historii współpracy?

Tak. W systemie znajdziesz wszystkie informacje o danym kliencie - projekty, płatności, kontakty, pliki i wiadomości.

Dlaczego warto zapraszać klientów do IC Project?

Zapraszając klientów do IC Project, zwiększasz przejrzystość współpracy i usprawniasz wymianę informacji. Klient ma dostęp do aktualnego postępu prac, dokumentów i ustaleń, a cały proces realizacji projektu odbywa się w jednym, uporządkowanym środowisku.

Jakie firmy mogą korzystać z funkcji użytkowników zewnętrznych w IC Project?

Funkcja użytkowników zewnętrznych w IC Project sprawdzi się w firmach budowlanych, biurach architektonicznych, agencjach marketingowych, software house'ach oraz wszystkich organizacjach, które realizują projekty we współpracy z klientami lub partnerami biznesowymi.

Czy IC Project ułatwia współpracę z klientami?

Tak. IC Project pozwala prowadzić komunikację, udostępniać dokumenty i realizować zadania w jednym systemie. Dzięki temu zarówno zespół, jak i klient mają dostęp do aktualnych informacji dotyczących projektu.

Czy w IC Project można udostępniać dokumenty klientom?

Tak. IC Project umożliwia udostępnianie dokumentów wybranym użytkownikom zewnętrznym. Dzięki temu klienci mają dostęp do aktualnych plików bez konieczności przesyłania ich e-mailem.

Czy użytkownicy zewnętrzni w IC Project mają ograniczone uprawnienia?

Tak. IC Project pozwala zarządzać uprawnieniami użytkowników zewnętrznych, dzięki czemu możesz zdecydować, do których projektów, zadań i dokumentów będą mieli dostęp. To zwiększa bezpieczeństwo danych i ułatwia współpracę z klientami.

Czy klienci mogą komentować zadania w IC Project?

Tak. Jeśli przyznasz odpowiednie uprawnienia, użytkownicy zewnętrzni mogą komentować zadania, przekazywać uwagi oraz uczestniczyć w dyskusjach dotyczących realizacji projektu. Wszystkie informacje pozostają zapisane w jednym miejscu.

Jak udostępnić projekt klientowi w IC Project?

W IC Project możesz zaprosić klienta do konkretnego projektu i określić jego zakres dostępu. Dzięki temu klient może śledzić postęp prac, przeglądać dokumenty lub uczestniczyć w realizacji projektu bez dostępu do pozostałych danych w systemie.

Czy do IC Project można zaprosić klientów lub użytkowników zewnętrznych?

Tak. IC Project umożliwia zapraszanie użytkowników zewnętrznych do wybranych projektów. Dzięki odpowiednio skonfigurowanym uprawnieniom mogą oni mieć dostęp wyłącznie do informacji, które zdecydujesz się im udostępnić.