Jak Deante, które eksportuje swoje produkty do 60 krajów zarządza projektami w IC Project?

Wyzwania

Deante to polska marka o ponad 30-letniej tradycji w branży wyposażenia wnętrz. Dynamiczny rozwój firmy i rosnąca liczba projektów spowodowały, że zespół korzystał z wielu narzędzi do planowania i komunikacji – osobnych do zadań, komunikacji i raportowania postępów.
Taki model utrudniał zarządzanie przepływem informacji, powodował duplikowanie danych i spowalniał reakcje na zmiany w harmonogramach.

Przy dużej liczbie równocześnie realizowanych projektów produkcyjnych, marketingowych i wdrożeniowych pojawiła się potrzeba konsolidacji wszystkich działań w jednym, spójnym środowisku.

‍

Decyzja zakupowa i obiekcje

Zespół projektowy Deante poszukiwał rozwiązania, które pozwoliłoby połączyć wszystkie obszary pracy – od planowania, przez komunikację, aż po monitorowanie harmonogramów i raporty.
Pojawiły się jednak pytania, czy wdrożenie jednego systemu nie spowolni działań zespołów przyzwyczajonych do różnych narzędzi. Kluczowa była więc prostota obsługi i możliwość dopasowania IC Project do istniejących procesów.

Podczas prezentacji pokazaliśmy, że system IC Project jest intuicyjny i może w naturalny sposób zastąpić dotychczasowe rozwiązania, łącząc ich funkcjonalności w jednej przestrzeni. Dzięki temu Deante mogło przejść przez proces transformacji bez zakłóceń w codziennej pracy.

‍

Proces wdrożenia

Wdrożenie rozpoczęło się od audytu narzędzi wykorzystywanych dotychczas w firmie. Zespół IC Project pomógł zmapować kluczowe procesy i przygotować nową strukturę pracy, która łączyła potrzeby różnych działów – od marketingu po administrację i produkcję.

Konfiguracja systemu została przeprowadzona etapowo. Najpierw przeniesiono zarządzanie projektami i komunikację zespołową, a następnie wdrożono harmonogramy, automatyzacje i raportowanie.
Szkolenia odbywały się w formule praktycznych warsztatów, podczas których pracownicy testowali system na realnych przykładach projektów. Już po pierwszym tygodniu zespół zauważył poprawę płynności komunikacji i klarowność zadań.

‍

Rozwiązania

IC Project połączył w jednym miejscu wszystkie kluczowe procesy pracy w Deante. Zespół zyskał jedno źródło prawdy o projektach, terminach i odpowiedzialnościach.

System zastąpił trzy różne narzędzia, które wcześniej wymagały osobnych logowań i ręcznego przenoszenia informacji. Teraz wszystko – planowanie, komunikacja i kontrola – odbywa się w jednym środowisku.
Dzięki harmonogramom Gantta i automatycznym powiadomieniom zespoły reagują szybciej na potencjalne opóźnienia. Każda zmiana w projekcie jest natychmiast widoczna dla wszystkich zaangażowanych osób.

Dodatkowo wdrożenie modułów komunikacyjnych pozwoliło ograniczyć liczbę wewnętrznych maili i spotkań, a decyzje podejmowane są na podstawie aktualnych danych, nie domysłów. W efekcie procesy w firmie stały się bardziej płynne, a projekty lepiej zsynchronizowane między działami.

‍

Wyniki

IC Project wprowadził w Deante nowy standard zarządzania projektami i komunikacją. Firma zyskała jedno narzędzie do koordynacji pracy w całej organizacji, co pozwoliło zwiększyć szybkość działania i przejrzystość procesów.

Zastąpienie trzech systemów jednym rozwiązaniem nie tylko uprościło codzienną pracę, ale też poprawiło jakość współpracy między zespołami. Dzięki temu Deante reaguje dziś szybciej na zmiany w harmonogramach i może sprawniej realizować kluczowe inicjatywy.

Najważniejsze osiągnięcia:
- Zastąpienie trzech różnych narzędzi jednym IC Project
- 25% płynniejsza komunikacja między działami firmy
- 34% szybsza reakcja na opóźnienie w harmonogramach

‍

Kluczowe wnioski i opinia klienta

IC Project stał się narzędziem, które łączy wszystkie działy Deante w jednym, spójnym środowisku pracy. Firma zyskała nie tylko większą kontrolę nad realizacją projektów, ale również większą kulturę komunikacji i porządek w organizacji.

‍