Intermag – procesy od pomysłu, przez produkcję, aż po wdrożenie produktu na rynek

Wyzwania

Intermag to jeden z liderów w produkcji nawozów i biostymulatorów dla rolnictwa, ogrodnictwa i hodowli. Firma prowadzi równolegle wiele złożonych projektów – od badań i opracowania nowych receptur, przez testy i wdrożenia, po produkcję i działania marketingowe.

Złożoność procesów sprawiała, że komunikacja między działami badawczymi, produkcyjnymi i sprzedażowymi była dużym wyzwaniem. Wymiana informacji odbywała się poprzez e-maile i spotkania, co wydłużało czas reakcji i utrudniało monitorowanie postępów. Brakowało jednego narzędzia, które połączyłoby wszystkie etapy procesu – od pomysłu do gotowego produktu.

‍

Decyzja zakupowa i obiekcje

Zarząd Intermag poszukiwał rozwiązania, które pozwoli usprawnić koordynację projektów produktowych i badawczych, jednocześnie zapewniając prostą komunikację między działami. Pojawiały się obawy, czy system będzie wystarczająco elastyczny, by odwzorować różne etapy procesu produkcyjnego i badawczego.

Podczas prezentacji IC Project pokazano, że system można dostosować do specyfiki projektów technologicznych – od planowania i badań po wdrożenia w produkcji. Właśnie ta elastyczność, w połączeniu z intuicyjnym interfejsem, przekonała firmę do rozpoczęcia wdrożenia.

‍

Proces wdrożenia

Wdrożenie rozpoczęło się od analizy dotychczasowego sposobu prowadzenia projektów produktowych. Następnie wspólnie z zespołem Intermag zaprojektowano strukturę projektów i harmonogramów, które odwzorowują cykl życia produktu – od etapu koncepcji, przez badania, testy i rejestracje, aż po produkcję i sprzedaż.

Każdy dział otrzymał własny widok zadań i harmonogramów, ale wszystkie dane są widoczne w jednym, wspólnym środowisku. Dzięki temu menedżerowie mają pełen obraz postępu, a zespoły mogą współpracować bez konieczności przenoszenia informacji między narzędziami.

W trakcie wdrożenia przeprowadzono cykl warsztatów dla pracowników, którzy poznali praktyczne możliwości IC Project i sposób integracji systemu z codzienną pracą.

‍

Rozwiązania

IC Project połączył w jednym miejscu wszystkie etapy realizacji projektów produktowych. Harmonogramy Gantta umożliwiły planowanie procesów wieloetapowych, takich jak opracowanie nowych produktów czy ich modyfikacje.

Zespoły badawcze, produkcyjne i marketingowe mogą współpracować w czasie rzeczywistym – komentować zadania, przekazywać pliki, monitorować statusy i reagować na zmiany w harmonogramach. Dzięki automatycznym powiadomieniom informacje o przesunięciach czy zatwierdzeniach docierają natychmiast do wszystkich zaangażowanych osób.

System pozwolił też uporządkować przepływ komunikacji między produkcją a pozostałymi działami. Teraz każde zadanie ma jasno przypisanych właścicieli i terminy, a dokumentacja jest dostępna w jednym miejscu, co eliminuje potrzebę dublowania informacji w e-mailach.

‍

Wyniki

Wdrożenie IC Project znacząco usprawniło sposób prowadzenia projektów w Intermag. Firma zyskała lepszą kontrolę nad procesami, szybszy przepływ informacji i większą efektywność w planowaniu wieloetapowych zadań.

Najważniejsze osiągnięcia:

• 18% szybsza koordynacja procesu od pomysłu po wdrożenie produktu
• 2× skuteczniejsza komunikacja produkcji z pozostałymi działami
• 22% szybsze przeprowadzenie projektów wieloetapowych

‍

Kluczowe wnioski

Dzięki IC Project Intermag zyskał narzędzie, które spina w całość złożone procesy rozwojowe i produkcyjne. Firma może teraz planować, analizować i realizować projekty w jednym środowisku, co przełożyło się na większą elastyczność i przewidywalność działań.

‍