Jak Nazbud wykorzystuje IC Project do realizacji największych projektów konstrukcyjnych?

Wyzwania

Firma Nazbud specjalizuje się w projektach konstrukcyjnych i realizacjach budowlanych wymagających precyzyjnego planowania oraz ścisłej współpracy między działami projektowymi i wykonawczymi.
Rosnąca liczba projektów i zróżnicowane zespoły robocze powodowały, że komunikacja między działami była coraz trudniejsza, a bieżąca kontrola nad harmonogramami wymagała wielu raportów i spotkań.

Brak centralnego narzędzia utrudniał szybkie reagowanie na odchylenia w realizacji, a dane o kosztach i czasie pracy nie zawsze były aktualne. Firma potrzebowała systemu, który pozwoli na bieżące monitorowanie postępu, automatyczne aktualizowanie statusów i precyzyjne planowanie kosztów w oparciu o rzeczywiste dane.

‍

Decyzja zakupowa i obiekcje

Zespół Nazbud analizował różne rozwiązania, które mogłyby wesprzeć zarządzanie projektami budowlanymi. Kluczowe wymagania dotyczyły elastyczności systemu, który pozwoliłby odwzorować procesy typowe dla budownictwa — od przygotowania projektu po nadzór nad realizacją.

Wątpliwości dotyczyły głównie tego, czy nowe narzędzie nie okaże się zbyt czasochłonne w obsłudze i czy rzeczywiście usprawni codzienną pracę inżynierów.
Po przeprowadzeniu prezentacji IC Project firma zdecydowała się na wdrożenie rozwiązania, które pozwala na kontrolę harmonogramów, budżetów i komunikacji w jednym miejscu, bez potrzeby korzystania z wielu rozproszonych narzędzi.

‍

Proces wdrożenia

Wdrożenie IC Project rozpoczęło się od analizy procesów projektowych w firmie i zmapowania zależności między działem projektowym, konstrukcyjnym i wykonawczym.
Zespół IC Project wspólnie z Nazbud opracował model zarządzania projektami oparty na harmonogramach Gantta i automatycznym monitorowaniu postępu.

Kolejnym krokiem było wprowadzenie raportowania kosztów i wykorzystania czasu pracy, co pozwoliło na bardziej precyzyjne szacowanie cen nowych realizacji.
Dzięki indywidualnym szkoleniom zespół szybko nauczył się wykorzystywać system w praktyce — od bieżącej komunikacji po analizę wydajności i terminowości projektów.

‍

Rozwiązania

IC Project połączył w jednym środowisku wszystkie kluczowe procesy realizowane w firmie Nazbud.
Każdy projekt ma teraz jasno określoną strukturę, z etapami, zadaniami i przypisanymi osobami odpowiedzialnymi. Dzięki harmonogramom Gantta możliwe jest śledzenie zależności między etapami i szybkie reagowanie na każde odstępstwo od planu.

System gromadzi dane o czasie pracy i kosztach, pozwalając na bieżącą analizę efektywności i porównywanie wyników między projektami.
Z kolei automatyzacje i przypomnienia pomagają utrzymać rytm pracy oraz eliminują ryzyko pominięcia kluczowych terminów.

Dodatkowo IC Project ułatwił współpracę między działami – wszelkie pliki, komentarze i decyzje znajdują się w jednym miejscu, dzięki czemu komunikacja stała się płynna i przejrzysta.

‍

Wyniki

Wdrożenie IC Project znacząco poprawiło jakość zarządzania projektami konstrukcyjnymi w firmie Nazbud.
Zespoły szybciej reagują na nieprawidłowości, a kadra zarządzająca zyskała narzędzie do dokładniejszej analizy rentowności i terminowości prac.

Najważniejsze osiągnięcia:

• 2× szybsza reakcja na odstępstwa od planu projektu
• 90% dokładności w szacowaniu kosztów projektów na podstawie danych historycznych
• 1,5× lepsza terminowość realizowanych projektów konstrukcyjnych

‍

Kluczowe wnioski

IC Project pozwolił firmie Nazbud zyskać pełną kontrolę nad harmonogramami i kosztami realizacji.
Dzięki jednemu narzędziu zarządzanie projektami stało się bardziej przewidywalne, a komunikacja między działami – prostsza i szybsza.

‍