Gorycki & Sznyterman - jak biuro projektowe z branży akustycznej usprawniło swoją pracę?

Wyzwania

Firma Gorycki & Sznyterman od lat realizuje kompleksowe projekty konstrukcyjne – od koncepcji po wykonanie.
Dynamiczny rozwój i rosnąca liczba zadań spowodowały, że komunikacja między działami technicznym, produkcyjnym i administracyjnym stała się coraz trudniejsza.

Delegowanie obowiązków często wymagało dodatkowych wyjaśnień i spotkań, co spowalniało codzienną pracę. Brak jednego narzędzia do planowania i komunikacji powodował, że część informacji ginęła w wiadomościach e-mail, a kontrola postępu projektów była utrudniona.

‍

Decyzja zakupowa i obiekcje

Zespół Gorycki & Sznyterman poszukiwał systemu, który pozwoli usprawnić komunikację wewnętrzną i delegowanie zadań bez konieczności ciągłego nadzoru. Kluczowe było znalezienie rozwiązania, które jednocześnie zapewni kontrolę postępu projektów oraz prostotę obsługi dla wszystkich pracowników.

Podczas prezentacji IC Project firma przekonała się, że system łączy wszystkie elementy pracy projektowej w jednym miejscu – od planowania po raportowanie. Intuicyjność interfejsu sprawiła, że zespół od razu zaakceptował narzędzie, a wdrożenie przebiegło bez zakłóceń w bieżącej działalności.

‍

Proces wdrożenia

Wdrożenie IC Project rozpoczęto od uporządkowania bieżących projektów i stworzenia struktury pracy dopasowanej do potrzeb działów technicznych i produkcyjnych.
Każdy zespół otrzymał tablicę zadań, która pozwala na szybkie przypisywanie obowiązków, ustalanie priorytetów i monitorowanie postępu w czasie rzeczywistym.

Następnie wdrożono raportowanie czasu pracy i harmonogramy Gantta, które dały kierownikom projektów pełen obraz obciążenia zespołów i terminów realizacji. Po krótkim szkoleniu zespół samodzielnie zaczął korzystać z systemu, a proces delegowania zadań stał się znacznie szybszy i bardziej przejrzysty.

‍

Rozwiązania

IC Project zintegrował codzienną pracę w jednym środowisku – wszystkie projekty, zadania, pliki i rozmowy zespołu są teraz dostępne w jednym miejscu.
Każdy pracownik widzi swoje zadania, terminy i priorytety, co eliminuje potrzebę dopytywania o szczegóły.

Dzięki raportowaniu czasu pracy i monitorowaniu postępu firma uzyskała dokładniejsze dane o czasochłonności zadań, które pomagają w planowaniu przyszłych projektów.
Komunikacja między działami stała się płynniejsza, a decyzje podejmowane są szybciej, w oparciu o aktualne dane dostępne dla całego zespołu.

‍

Wyniki

Po wdrożeniu IC Project firma Gorycki & Sznyterman znacząco usprawniła codzienną organizację pracy. Projekty są realizowane z większą przejrzystością, a delegowanie zadań odbywa się błyskawicznie – bez potrzeby dodatkowych spotkań i wyjaśnień.

Najważniejsze osiągnięcia:

• 3× szybsze delegowanie zadań bez dopytywania
• 25% dokładniejsza wiedza o projektach na podstawie czasochłonności
• 2× lepsza komunikacja pomiędzy pracownikami w firmie

‍

Kluczowe wnioski

IC Project pozwolił firmie Gorycki & Sznyterman zapanować nad złożonością projektów i zbudować kulturę transparentnej komunikacji.
Zespoły pracują dziś w jednym rytmie, a każdy wie, jakie zadania realizuje i jak jego praca wpływa na cały projekt.

‍