AWF Wrocław – praktyczna nauka zarządzania projektami dla studentów

Wyzwania

Zajęcia z zarządzania projektami wymagały środowiska, w którym studenci mogą uczyć się metodyki „na żywo”, a nie tylko z teorii. Dotychczasowe narzędzia nie dawały spójnego obrazu zespołowej pracy, trudno było też ocenić przebieg projektu w czasie i zebrać wszystkie ustalenia w jednym miejscu. Uczelni zależało, by studenci ćwiczyli realny rytm pracy projektowej: plan, harmonogram, realizacja, wnioski.

‍

Decyzja zakupowa i obiekcje

Priorytetem była prostota obsługi dla setek studentów oraz możliwość szybkiego startu w warunkach semestru. Pojawiały się pytania, czy system komercyjny nie będzie zbyt złożony dydaktycznie i czy sprawdzi się w krótkich cyklach zajęciowych. IC Project został wybrany ze względu na intuicyjny interfejs, polskie wsparcie i gotowość do pracy na szablonach dopasowanych do programu studiów. Finalnie IC Project został wdrożony na wiele lat, tworząc technologiczną podstawę dydaktyczną na jednej z największych uczelni w Polsce.

‍

Proces wdrożenia

Wdrożenie podzielono na kroki odpowiadające kalendarzowi akademickiemu. Najpierw przygotowano szablony projektów i zadań dla prowadzących, następnie przeprowadzono krótkie wprowadzenia dla grup. Studenci zakładali zespoły, definiowali etapy i terminy, a prowadzący na bieżąco przeglądali postęp i jakość pracy. W trakcie semestru realizowano cykliczne „dekody” – krótkie sesje konsultacyjne, w których oceniano harmonogramy, ryzyka i koordynację zadań.

‍

Rozwiązania

W IC Project studenci pracują w realnym cyklu projektowym. Zaczynają od szkicu zakresu, doprecyzowują etapy i tworzą harmonogram na wykresie Gantta. Zadania mają właścicieli, terminy i komentarze; pliki i ustalenia są widoczne w kontekście konkretnych kroków. Prowadzący widzą postęp w czasie rzeczywistym, mogą komentować bezpośrednio w zadaniach i wskazywać priorytety. Szablony projektów upraszczają start kolejnych grup, a pod koniec zajęć łatwo przejść do retrospektywy i omówienia wniosków.

‍

Wyniki

Współpraca ma charakter edukacyjny, więc akcent pada na skalę i ciągłość programu oraz praktyczne efekty dla uczestników. Najważniejsze elementy współpracy:

• 500+ studentów pracuje z projektami w IC Project
• 4+ lat ciągłego wykorzystania IC Project w toku dydaktycznym
• 20+ „dekodów” zrealizowanych dla grup studenckich

‍

Kluczowe wnioski

IC Project wprowadził do zajęć pełen cykl pracy projektowej: planowanie, koordynację i komunikację w jednym miejscu. Studenci uczą się odpowiedzialności za zadania, pracy w terminach i raportowania postępów tak, jak robią to zespoły w firmach. Prowadzący zyskują przejrzysty widok na przebieg projektów i mogą skupić się na merytorycznym feedbacku, a nie na logistyce narzędzi.

‍