Update 08/2026: Jeszcze większa kontrola nad projektami

W zarządzaniu projektami sama wiedza o tym, co jest do zrobienia, to dopiero początek. Równie ważne jest to, ile kosztuje realizacja poszczególnych działań, jak regularnie zespół raportuje czas i czy dane, na których podejmujemy decyzje, są aktualne.

Dlatego sierpniowy update IC Project skupia się na jeszcze większej kontroli nad tymi obszarami.

Rozwijamy moduł finansowy, dodajemy nowe możliwości zarządzania raportowaniem czasu pracy oraz wprowadzamy konfigurowalne powiadomienia, które pomagają zespołom utrzymać regularność pracy z timesheetami.

W tym miesiącu skupiliśmy się na trzech obszarach:

✔️ połączeniu finansów bezpośrednio z zadaniami
✔️ większej kontroli nad raportowaniem czasu pracy
✔️ automatycznych przypomnieniach dopasowanych do organizacji

Zobacz, co nowego pojawiło się w IC Project.

💰 Finanse bezpośrednio na zadaniu – wszystkie dane w jednym miejscu

Finanse projektu często są rozproszone pomiędzy różnymi elementami systemu. Dlatego rozwijamy moduł finansowy IC Project o możliwość pracy z finansami bezpośrednio z poziomu zadania.

Od teraz w zadaniu dostępna jest nowa zakładka Finanse, która pozwala sprawdzić i obsługiwać wszystkie najważniejsze informacje finansowe związane z konkretnym działaniem.

W jednym miejscu znajdziesz:

✔️ faktury
✔️ koszty
✔️ przychody
✔️ koszty wynikające z zaraportowanego czasu pracy
✔️ pełne zestawienie finansów przypisanych do zadania

🔵 Dodawaj finanse bezpośrednio z zadania

Nie musisz już przechodzić do osobnego modułu finansowego, aby przypisać koszt, przychód czy fakturę do konkretnego działania.

Możesz zrobić to bezpośrednio na zadaniu.

Po dodaniu element finansowy zostanie automatycznie przypisany do odpowiedniego zadania oraz projektu.

Dzięki temu ograniczasz liczbę dodatkowych kroków i masz pewność, że dane trafiają dokładnie w odpowiednie miejsce.

🔵 Sprawdzaj, ile naprawdę kosztuje realizacja zadania

Raportowany czas pracy może generować konkretny koszt. Dlatego w zakładce Finanse zobaczysz również koszty wynikające z czasu zaraportowanego przez użytkowników do danego zadania.

Pozwala to spojrzeć na zadanie nie tylko przez pryzmat terminu czy statusu, ale również jego rzeczywistego wpływu na finanse projektu.

🔵 Dopasuj widok finansów do swoich potrzeb

Każda sekcja finansowa pozwala na wygodną pracę z danymi.

Możesz:

✔️ filtrować informacje
✔️ wyszukiwać konkretne elementy
✔️ zarządzać widocznymi kolumnami
✔️ dopasować widok do własnego sposobu pracy
✔️ przejść do pełnego widoku zadania, aby analizować dane w większej przestrzeni

Finanse na zadaniu to kolejny krok w kierunku połączenia realizacji pracy z jej rzeczywistym kosztem.

🔐 Kontrola raportowania czasu pracy – zdecyduj, jak daleko wstecz można raportować

Regularne raportowanie czasu jest kluczowe, jeśli firma chce opierać swoje decyzje na aktualnych i wiarygodnych danych.

W praktyce jednak wpisy czasu często są uzupełniane po kilku dniach czy nawet tygodniach. Dlatego w IC Project dodaliśmy możliwość określenia, jak daleko wstecz użytkownicy mogą dodawać i edytować swój czas pracy.

🔵 Ustal własny limit raportowania

Administrator może pozostawić raportowanie bez ograniczeń albo ustawić konkretny okres, w którym użytkownik może uzupełniać i modyfikować wpisy.

Dostępne są limity:

✔️ 1 dzień
✔️ 2 dni
✔️ 3 dni
✔️ 4 dni
✔️ 5 dni
✔️ 6 dni
✔️ 7 dni
✔️ 14 dni
✔️ 30 dni

Po przekroczeniu ustalonego limitu użytkownik nie może dodać ani edytować starszych wpisów czasu pracy.

🔵 Przykład?

Firma ustawia blokadę na 7 dni.

Oznacza to, że pracownik może raportować i poprawiać swój czas wyłącznie w ramach ostatniego tygodnia. Wpisy starsze niż 7 dni zostają zablokowane.

Ograniczenie nie dotyczy menedżerów projektu, którzy zachowują możliwość pracy z czasem raportowanym w ramach swoich projektów.

🔵 Większa regularność = lepsze dane

Im później raportowany jest czas, tym trudniej dokładnie odtworzyć, ile faktycznie zajęła realizacja zadania.

Ustawienie limitu pozwala więc nie tylko ograniczyć możliwość późniejszego uzupełniania godzin, ale również wypracować w zespole regularny sposób raportowania.

Efekt?

👉 bardziej aktualne dane
👉 mniej zaległych wpisów
👉 większa wiarygodność raportowanego czasu
👉 lepsza kontrola nad sposobem pracy zespołu

Nową funkcję znajdziesz w:

Ustawienia → Czasy pracy → Ogólne → Blokada raportowania czasów pracy

⏱️ Powiadomienia o czasie pracy – system przypomni, kiedy trzeba

Nawet najlepszy proces nie zadziała, jeśli ktoś zapomni go wykonać.

Dlatego w sierpniowym update'cie dodaliśmy nowe, w pełni konfigurowalne powiadomienia związane z czasem pracy.

Ich zadaniem jest wspieranie regularnego raportowania oraz usprawnienie pracy z procesem obsługi timesheetów.

🔵 Przypominaj o raportowaniu czasu

Możesz ustawić automatyczne przypomnienia dla użytkowników, którzy powinni regularnie raportować swój czas pracy.

Powiadomienia mogą być wysyłane:

✔️ codziennie
✔️ tygodniowo
✔️ miesięcznie

Możesz również wskazać konkretny dzień tygodnia oraz godzinę wysyłki.

Dzięki temu przypomnienia można dopasować do rzeczywistego rytmu pracy organizacji.

🔵 Wybierz, kto ma otrzymywać powiadomienia

Nie każda informacja musi trafiać do całej firmy.

Dlatego możesz zdecydować, kto będzie odbiorcą:

👉 cała organizacja
👉 wybrane zespoły
👉 konkretni użytkownicy

🔵 Wybierz kanał komunikacji

Powiadomienia mogą być dostarczane w sposób, który najlepiej pasuje do pracy Twojego zespołu:

✔️ e-mail
✔️ powiadomienie w systemie
✔️ aplikacja mobilna

Możesz również wykorzystać je w procesie związanym z timesheetami i przypominać użytkownikom o konieczności wysłania czasu do dalszej obsługi.

Efekt?

Mniej zapominania, mniej brakujących wpisów i bardziej regularne raportowanie czasu pracy.

System wspiera proces, zamiast wymagać od menedżera ręcznego pilnowania każdego użytkownika.

Dlaczego to ważne?

Sierpniowy update koncentruje się na trzech elementach, które bezpośrednio wpływają na jakość danych i kontrolę nad realizacją projektów:

✔️ połączeniu finansów z konkretnymi zadaniami
✔️ kontroli nad tym, kiedy można raportować czas pracy
✔️ automatyzacji przypomnień i regularności raportowania

Dzięki temu IC Project pozwala jeszcze lepiej połączyć to, co dzieje się w projekcie, z tym, ile kosztuje i ile czasu zajmuje jego realizacja.

Podsumowanie

Sierpniowe nowości w IC Project rozwijają dwa kluczowe obszary zarządzania projektami – finanse i czas pracy.

Finanse bezpośrednio na zadaniu pozwalają analizować koszty, przychody i faktury dokładnie tam, gdzie realizowana jest praca. Blokada raportowania czasu pomaga utrzymać porządek i aktualność danych, a konfigurowalne powiadomienia wspierają zespoły w regularnym raportowaniu.

Wszystkie trzy rozwiązania mają jeden wspólny cel: dać organizacji większą kontrolę nad tym, co dzieje się w projektach – bez dokładania niepotrzebnej pracy.

Jeśli jeszcze nie korzystasz z nowych możliwości, sprawdź je w praktyce i zobacz, jak mogą usprawnić codzienną pracę Twojego zespołu 🚀