Update 09/2026: Jeszcze dokładniejsze planowanie projektów

Wrześniowy update IC Project wprowadza nowe możliwości planowania czasu trwania oraz pomijania dni wolnych w harmonogramach. Sprawdź, jak jeszcze dokładniej planować projekty, etapy i zadania.

Dobry harmonogram powinien odpowiadać nie tylko na pytanie kiedy zaczynamy i kiedy kończymy, ale przede wszystkim pokazywać, ile czasu zespół rzeczywiście ma na realizację pracy.

Dlatego we wrześniu rozwijamy planowanie w IC Project o dwa rozwiązania, które pozwalają jeszcze lepiej dopasować harmonogram do rzeczywistego sposobu pracy organizacji.

Od teraz możesz określić czas trwania projektu, etapu, tablicy lub zadania w dniach, a system automatycznie wyliczy datę zakończenia. Możesz również zdecydować, aby podczas planowania pomijać dni wolne i uwzględniać wyłącznie dni robocze.

W tym miesiącu skupiliśmy się na dwóch obszarach:

✔️ szybszym określaniu czasu trwania elementów projektu
✔️ planowaniu harmonogramów z uwzględnieniem rzeczywistych dni pracy

Zobacz, co nowego pojawiło się w IC Project.

🔥 Czas trwania w dniach – planuj projekty szybciej i dokładniej

Do tej pory planując projekt lub zadanie, mogłeś wskazać datę rozpoczęcia i ręcznie ustawić termin zakończenia.

Teraz możesz podejść do tego inaczej.

Jeśli wiesz, że konkretny etap powinien potrwać 10 dni, zadanie 3 dni, a projekt 30 dni, wystarczy określić czas trwania. IC Project automatycznie wyliczy datę zakończenia na podstawie daty rozpoczęcia.

Funkcja działa dla:

✔️ projektów
✔️ etapów
✔️ tablic
✔️ zadań

🔵 Określ czas trwania zamiast ręcznie wybierać termin

Podczas tworzenia lub edycji elementu możesz wybrać opcję „Ustaw czas trwania” i podać liczbę dni.

System automatycznie przeliczy termin zakończenia.

Oznacza to mniej ręcznego wybierania dat i mniej przeliczania harmonogramu, szczególnie gdy planujesz większą liczbę elementów projektu.

Co ważne, wybrany sposób pracy zostanie zapamiętany przy kolejnych formularzach. Dzięki temu możesz korzystać z planowania w sposób, który najlepiej odpowiada Twojemu zespołowi.

Czas trwania możesz również ustawić bezpośrednio wewnątrz zadania.

🔵 Planuj w oparciu o rzeczywisty czas realizacji

W wielu projektach łatwiej określić, ile czasu potrzebuje zespół, niż od razu wskazać konkretną datę zakończenia.

Zamiast więc zastanawiać się, czy zadanie powinno zakończyć się 12 czy 13 października, możesz po prostu określić, że jego realizacja potrwa np. 5 dni.

IC Project przeliczy termin automatycznie.

To szczególnie przydatne podczas wstępnego planowania projektów, budowania harmonogramów oraz szybkiego modyfikowania terminów.

🔵 Połącz czas trwania z dniami roboczymi

Nowa funkcja może działać również razem z opcją pomijania dni wolnych.

Dzięki temu możesz określić czas trwania zadania, a system przy wyliczaniu terminu zakończenia uwzględni tylko dni, w których organizacja faktycznie pracuje.

Efekt?

Szybsze planowanie, mniej ręcznych obliczeń i harmonogramy lepiej dopasowane do realnego czasu realizacji.

📅 Pomijanie dni wolnych – planuj tylko wtedy, gdy zespół pracuje

W harmonogramie projektu każdy dzień nie zawsze oznacza dzień pracy.

Weekend, święto czy dodatkowy dzień wolny nie powinny być automatycznie traktowane jako czas, w którym zespół realizuje zadania.

Dlatego w IC Project możesz teraz włączyć pomijanie dni wolnych przy planowaniu.

Po aktywowaniu tej opcji system uwzględnia dni wolne organizacji podczas wyliczania czasu trwania oraz dat zakończenia projektów, etapów, tablic i zadań.

🔵 Harmonogram dopasowany do kalendarza pracy

Jeżeli projekt rozpoczyna się w piątek, a zadanie ma trwać 3 dni robocze, system nie potraktuje soboty i niedzieli jako dni realizacji.

Termin zostanie wyliczony na podstawie faktycznych dni pracy.

To oznacza, że harmonogram może znacznie lepiej odzwierciedlać rzeczywistość — bez ręcznego przesuwania terminów po każdym weekendzie czy dniu wolnym.

🔵 Włącz funkcję dla całej organizacji lub wybranych projektów

Pomijanie dni wolnych możesz skonfigurować globalnie albo zdecydować, że będzie obowiązywało tylko w wybranych projektach.

Możesz również określić, czy ustawienie ma dotyczyć:

✔️ nowych projektów tworzonych od momentu aktywacji
✔️ istniejących projektów

W przypadku istniejących projektów należy pamiętać, że włączenie funkcji spowoduje przeliczenie ich harmonogramów z uwzględnieniem dni wolnych.

Nową opcję znajdziesz w:

Ustawienia → Projekty → Ustawienia projektu → Konfiguracja → Pomijaj dni wolne

🔵 Skonfiguruj dni wolne organizacji

Aby funkcja działała prawidłowo, IC Project musi wiedzieć, które dni są dla Twojej organizacji wolne.

Dlatego wcześniej skonfiguruj dni wolne w ustawieniach kalendarza i nieobecności.

Możesz w ten sposób określić m.in. weekendy oraz inne dni, w których zespół nie realizuje pracy.

Dzięki temu system może automatycznie uwzględniać rzeczywisty kalendarz organizacji podczas planowania.

Efekt?

Mniej ręcznego przesuwania terminów, bardziej realistyczne harmonogramy i większa pewność, że zaplanowany czas odpowiada faktycznym możliwościom zespołu.

🎯 Dwie funkcje, jeden cel – bardziej realistyczne harmonogramy

Nowe możliwości najlepiej pokazują swoją wartość, gdy korzystasz z nich razem.

Możesz określić, że zadanie ma trwać 5 dni, wskazać datę rozpoczęcia, a IC Project automatycznie wyliczy termin zakończenia, pomijając dni, w których Twój zespół nie pracuje.

Nie musisz ręcznie przeliczać dat ani przesuwać terminów po każdym weekendzie.

System robi to za Ciebie na podstawie ustawień organizacji.

To prostszy sposób na planowanie, szczególnie w projektach, w których harmonogram zależy od rzeczywistej dostępności zespołu.

Dlaczego to ważne?

Wrześniowy update rozwija jeden z najważniejszych elementów zarządzania projektami — planowanie czasu.

Dzięki nowym funkcjom możesz:

✔️ szybciej tworzyć harmonogramy
✔️ określać czas realizacji zamiast ręcznie wybierać daty końcowe
✔️ automatycznie przeliczać terminy
✔️ uwzględniać weekendy i inne dni wolne
✔️ lepiej dopasować harmonogram do rzeczywistego czasu pracy zespołu
✔️ ograniczyć ręczne poprawianie terminów

W efekcie planowanie staje się bardziej elastyczne, a harmonogramy lepiej odpowiadają temu, jak naprawdę pracuje Twoja organizacja.

Podsumowanie

Wrześniowe nowości w IC Project rozwijają możliwości planowania projektów i pracy zespołów.

Czas trwania w dniach pozwala szybciej określać, ile czasu potrzebuje projekt, etap, tablica lub zadanie, a system automatycznie wylicza termin zakończenia.

Pomijanie dni wolnych pozwala z kolei uwzględnić rzeczywisty kalendarz pracy organizacji, dzięki czemu harmonogramy mogą być oparte wyłącznie na dniach roboczych.

Oba rozwiązania mają jeden wspólny cel: ułatwić tworzenie realistycznych harmonogramów i ograniczyć ręczne zarządzanie terminami.

Sprawdź nowe możliwości w IC Project i zobacz, jak mogą usprawnić planowanie pracy Twojego zespołu 🚀

‍