Regulamin Programu Poleceń IC Project

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Programie Poleceń IC Project, zwanym dalej „Programem”.
  2. Organizatorem Programu jest nGroup System Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Malików 150d, 25-639 Kielce, NIP: 9591926129, REGON: 260468463, KRS: 0000385149, zwana dalej „Organizatorem”.
  3. Celem Programu jest umożliwienie osobom zainteresowanym rekomendowania systemu IC Project innym firmom i organizacjom oraz otrzymywania nagrody za skuteczne polecenie.
  4. Udział w Programie jest dobrowolny i nie wymaga zawarcia odrębnej umowy partnerskiej z Organizatorem.
  5. Program prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez czas nieokreślony, do momentu jego zakończenia przez Organizatora.

‍

§ 2. Definicje

  1. Polecający – osoba fizyczna, osoba prowadząca działalność gospodarczą albo podmiot gospodarczy, który dokonuje Polecenia zgodnie z Regulaminem.
  2. Polecona Firma – przedsiębiorca lub inna organizacja wskazana przez Polecającego jako potencjalnie zainteresowana korzystaniem z IC Project.
  3. Polecenie – prawidłowe przesłanie formularza dostępnego na stronie Programu, zawierającego dane wymagane przez Organizatora.
  4. Skuteczne Polecenie – Polecenie, które doprowadziło do zawarcia przez Poleconą Firmę umowy dotyczącej korzystania z IC Project na warunkach określonych w § 5.
  5. Nagroda – świadczenie pieniężne w wysokości 1 000 zł należne Polecającemu za każde Skuteczne Polecenie.

‍

§ 3. Zasady udziału w Programie

  1. Polecający dokonuje Polecenia poprzez formularz dostępny na stronie internetowej IC Project.
  2. Formularz powinien zawierać co najmniej:
    a) imię i nazwisko oraz adres e-mail Polecającego,
    b) nazwę Poleconej Firmy,
    c) dane osoby kontaktowej w Poleconej Firmie,
    d) adres e-mail lub numer telefonu osoby kontaktowej.
  3. Dane przekazane w formularzu powinny być prawdziwe, aktualne oraz umożliwiać identyfikację Polecającego i Poleconej Firmy.
  4. Polecający może dokonać więcej niż jednego Polecenia. Każde Polecenie rozpatrywane jest oddzielnie.
  5. Polecający nie jest uprawniony do występowania w imieniu Organizatora, składania ofert, zapewnień, zobowiązań ani negocjowania warunków współpracy z Poleconą Firmą.
  6. Dokonanie Polecenia nie oznacza automatycznego nabycia prawa do Nagrody.

‍

§ 4. Weryfikacja Polecenia

  1. Każde Polecenie podlega weryfikacji przez Organizatora.
  2. Polecenie nie kwalifikuje się do Programu, jeżeli w chwili jego dokonania Polecona Firma:
    a) jest klientem IC Project,
    b) znajduje się już w aktywnym procesie sprzedażowym prowadzonym przez Organizatora,
    c) została wcześniej skutecznie polecona przez inną osobę,
    d) w okresie 6 miesięcy poprzedzających Polecenie prowadziła z Organizatorem rozmowy dotyczące zakupu IC Project, o ile Organizator posiada taką szansę sprzedażową w swojej bazie.
  3. Jeżeli tę samą firmę niezależnie poleci więcej niż jedna osoba, za Polecającego uznaje się osobę, której prawidłowe Polecenie zostało zarejestrowane jako pierwsze.
  4. Polecenie własnej firmy lub podmiotu, z którym Polecający jest bezpośrednio związany właścicielsko, nie uprawnia do otrzymania Nagrody.
  5. Polecenia pochodzące z masowo pozyskiwanych baz kontaktów, automatycznego zbierania danych, spamu albo innych działań niebędących rzeczywistą rekomendacją mogą zostać odrzucone.
  6. Ostateczna kwalifikacja Polecenia następuje na podstawie danych znajdujących się w systemach Organizatora.

‍

§ 5. Warunki otrzymania Nagrody

  1. Polecający nabywa prawo do Nagrody, jeżeli łącznie zostaną spełnione następujące warunki:
    a) Polecenie zostało prawidłowo dokonane i zaakceptowane przez Organizatora,
    b) Polecona Firma zawrze z Organizatorem umowę dotyczącą IC Project,
    c) umowa obejmuje plan roczny dla minimum 5 płatnych użytkowników,
    d) Polecona Firma dokona wymaganej płatności za zamówienie.
  2. Nagroda przysługuje za pozyskanie nowego klienta IC Project, a nie za samo przekazanie danych kontaktowych, przeprowadzenie prezentacji, rozpoczęcie okresu testowego lub otrzymanie oferty.
  3. Prawo do Nagrody nie powstaje, jeżeli sprzedaż nie zostanie sfinalizowana albo płatność zostanie anulowana, zwrócona lub nie zostanie skutecznie dokonana.
  4. Jedna Polecona Firma może stanowić podstawę do wypłaty jednej Nagrody, niezależnie od liczby zakupionych użytkowników, planów lub usług dodatkowych.
  5. Polecenie pozostaje ważne przez 180 dni od dnia jego prawidłowego przesłania. Jeżeli w tym czasie nie zostaną spełnione warunki Skutecznego Polecenia, prawo do Nagrody wygasa.

‍

§ 6. Wypłata Nagrody

  1. Wysokość Nagrody za jedno Skuteczne Polecenie wynosi 1 000 zł.
  2. Po spełnieniu warunków Programu Organizator skontaktuje się z Polecającym w celu ustalenia danych niezbędnych do wypłaty i prawidłowego rozliczenia Nagrody.
  3. Wypłata następuje przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Polecającego, w terminie do 30 dni od dnia spełnienia wszystkich warunków do wypłaty Nagrody oraz przekazania Organizatorowi wymaganych danych lub dokumentów.
  4. Sposób rozliczenia Nagrody, w tym ewentualne obowiązki podatkowe, zależy od statusu Polecającego i odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  5. Organizator może wstrzymać wypłatę do czasu otrzymania danych lub dokumentów niezbędnych do prawidłowego dokonania i rozliczenia płatności.

‍

§ 7. Nadużycia i wyłączenia

  1. Organizator może odmówić przyznania Nagrody w przypadku stwierdzenia próby obejścia zasad Programu, podania nieprawdziwych danych, pozornego Polecenia lub innego działania sprzecznego z celem Programu.
  2. Niedopuszczalne jest w szczególności tworzenie sztucznych Poleceń, zgłaszanie własnych podmiotów wyłącznie w celu uzyskania Nagrody oraz dokonywanie Poleceń bez wiedzy osoby, której dane kontaktowe są przekazywane.
  3. Program Poleceń nie łączy się z Programem Partnerskim IC Project w odniesieniu do tej samej sprzedaży. Jedna transakcja nie może stanowić podstawy do wypłaty dwóch różnych prowizji lub nagród.
  4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości Organizator może zwrócić się do Polecającego o dodatkowe informacje niezbędne do zweryfikowania Polecenia.

‍

§ 8. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Programem jest nGroup System Sp. z o.o.
  2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Polityką Prywatności IC Project dostępną na stronie internetowej Organizatora.
  3. Polecający, przekazując dane osoby kontaktowej w Poleconej Firmie, oświadcza, że osoba ta wie o dokonanym Poleceniu i możliwości kontaktu ze strony IC Project oraz że dane nie zostały pozyskane w sposób bezprawny.
  4. Organizator może skontaktować się z Poleconą Firmą w celu weryfikacji zainteresowania IC Project i przeprowadzenia procesu sprzedażowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.

‍

§ 9. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące Programu można zgłaszać drogą elektroniczną na adres support@icproject.com.
  2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Polecającego, opis sprawy oraz oczekiwany sposób jej rozwiązania.
  3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie do 14 dni od jej otrzymania.

‍

§ 10. Zmiany i zakończenie Programu

  1. Organizator może zmienić Regulamin lub zakończyć Program w każdym czasie, w szczególności z przyczyn organizacyjnych, biznesowych lub prawnych.
  2. Zmiana albo zakończenie Programu nie wpływa na prawa do Nagrody wynikające z Poleceń dokonanych przed datą wejścia w życie zmiany, jeżeli warunki Regulaminu obowiązujące w chwili Polecenia zostaną następnie spełnione.
  3. Informacja o zmianie Regulaminu lub zakończeniu Programu zostanie opublikowana na stronie internetowej IC Project.

‍

§ 11. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego.
  2. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej IC Project.
  3. Dokonanie Polecenia oznacza potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem i akceptację jego postanowień.
  4. Regulamin obowiązuje od dnia 28.08.2026.
‍