I SEE PROJECT ODCINEK 1

Sztuka rozwoju Project Managera. Gdzie szukać inspiracji, wiedzy i umiejętności?
Podsumowanie #1 odcinka I See Project

Ten materiał to transkrypcja inauguracyjnego odcinka podcastu o nazwie I See Project!

Jest to podcast połączony z wersją wideo, który znajdziesz na Spotify, Apple Podcast oraz na naszym kanale YouTube. Cały cykl powstaje pod egidą IC Project – polskiego programu do zarządzania projektami, co tworzy idealne środowisko do dyskusji o zaawansowanych i tych nieco mniej skomplikowanych kwestiach projektowych.

W premierowym odcinku w rolę gospodarzy wcielili się Norbert Sienkiewicz (COO w IC Project) oraz Dawid Świątkiewicz (doświadczony Project Manager, wykładowca i trener, znany w social mediach jako „Pan Zaprojektowany”). Głównym tematem naszej pierwszej, 45-minutowej rozmowy była sztuka rozwoju Project Managera.

Gdzie szukać inspiracji i jak skutecznie podnosić swoje kompetencje, aby być konkurencyjnym na rynku pracy?

Oto zbiór najważniejszych wskazówek z naszego pierwszego spotkania.

1. Rozwój zacznij od… zmapowania samego siebie

Rozwój nie powinien być działaniem przypadkowym. Zanim rzucisz się w wir szkoleń i książek, zadaj sobie pytanie: po co w ogóle chcesz się rozwijać? Pierwszym krokiem jest zmapowanie swoich silnych i słabych stron.

Nie skupiaj się wyłącznie na szlifowaniu tego, w czym już jesteś dobry – zrób krok dalej i wyjdź ze swojej strefy komfortu, aby podciągnąć słabsze kompetencje. Warto również poprosić o feedback swoich współpracowników, ponieważ jako ludzie mamy tendencję do koloryzowania naszych umiejętności. Regularna autorefleksja, na przykład w systemie kwartalnym, pozwala kontrolować własne postępy i nie ulegać ślepo chwilowym modom na konkretne narzędzia. Dobrze jest też spojrzeć wstecz i zapytać samego siebie, gdzie byliśmy ze swoimi umiejętnościami 3 czy 5 lat temu – to niezwykle motywujące doświadczenie!

2. Wiedza z Internetu, książek i podcastów

Żyjemy w czasach pełnego dostępu do wiedzy, a możliwości jej pozyskiwania są ogromne:

• Hashtagowanie i Internet: Śledzenie w sieci tagów takich jak #ProjectManagement to świetny start. Norbert poleca, aby nie ograniczać się tylko do polskiego internetu – szukaj artykułów i materiałów w języku angielskim, by mieć szerszą perspektywę. Warto też ustawić sobie powiadomienia od Google, aby raz w tygodniu otrzymywać pigułkę najważniejszych branżowych artykułów ze świata.
• Znajdź ekspertów na LinkedIn: Obserwuj na LinkedInie liderów światowego zarządzania projektami i na bieżąco chłoń ich wiedzę.
• Książki: Zanim kupisz drogą książkę, przeczytaj jej spis treści lub abstrakt, aby upewnić się, że nie powiela ona posiadanej już przez Ciebie wiedzy. Dawid zachęca również do korzystania z bibliotek miejskich, które są dziś świetnie wyposażone w nowości, lub tworzenia ze znajomymi grup czytelniczych, w których kupujecie jedną pozycję i wspólnie o niej dyskutujecie.
• Zawężaj wyszukiwania: Zamiast wpisywać ogólne hasło „zarządzanie projektami”, szukaj konkretów. Interesuje Cię Agile czy Scrum? Szukaj właśnie w tych, mocno sprecyzowanych dziedzinach.

3. Zbuduj własną „Drugą Pamięć”

Samo przyswajanie wiedzy to za mało, kluczowe jest jej odpowiednie zmagazynowanie. Twój rozwój to najważniejszy projekt, jaki prowadzisz, dlatego warto stworzyć własną bazę wiedzy.

Z pomocą przychodzą tu nowoczesne narzędzia. W IC Project używamy chociażby aplikacji Notion (w której zresztą przygotowaliśmy scenariusz naszego odcinka!), pozwalającej na tworzenie różnych kategorii i interaktywnych notatek. Dawid z kolei poleca aplikację Obsidian, która tworzy mapy myśli poprzez system skojarzeń i linkowań – dzięki temu budujemy wysoce spersonalizowaną skarbnicę wiedzy. Twardą kompetencją Project Managera jest dziś także biegłe posługiwanie się systemami typu Miro (do mapowania procesów) oraz programami do zarządzania projektami jak IC Project.

4. Networking i Mentoring, czyli siła społeczności

Gdy zdobędziesz już wiedzę teoretyczną, czas zderzyć ją z doświadczeniem innych praktyków.

• Spotkania i Meetupy: Bierz udział w darmowych konferencjach, spotkaniach online i offline (jak np. „Kawa przy Kanbanie”). Pozwala to na zbadanie poziomu własnych umiejętności na tle rynku, a jednocześnie na znalezienie rozwiązań własnych problemów projektowych. Pamiętaj: z takich spotkań wracaj z nowymi kontaktami, najlepiej od razu wymieniając się profilami na LinkedInie!
• Mentoring: Programy mentoringowe budują relacje jeden na jeden i niesamowicie skalują człowieka. Dobrym przykładem są oficjalne programy organizowane przez Project Management Institute (PMI) w Polsce, łączące adeptów z osobami zarządzającymi wielkimi portfelami projektów na całym świecie. Wymagają one jednak czasu i zaangażowania na przestrzeni co najmniej kilku miesięcy.

5. Skąd czerpać doświadczenie na początku drogi?

Dla osób chcących się przebranżowić, lub tych stawiających pierwsze kroki, eksperci polecają kilka sprawdzonych dróg:

• Wolontariat: Organizacje i stowarzyszenia profesjonalistów, takie jak PMI, często poszukują wolontariuszy do pomocy np. przy organizowaniu eventów. Możesz tam zdobyć bezcenne kontakty i pracować z ludźmi z całego świata.
• Projekty wewnętrzne: Jeśli pracujesz już w firmie na innym stanowisku (np. w administracji czy jako grafik), spróbuj dołączyć do wewnętrznych inicjatyw, chociażby z działu HR. Nauczysz się tam podstaw budżetowania, pilnowania kamieni milowych i pracy w zespole, co później da Ci mocne karty w ręku podczas negocjacji zmiany stanowiska.
• Staże: Zgłoś się na płatny lub bezpłatny staż. To właśnie tam w praktyce i „w boju” najszybciej podpatrzysz metody i narzędzia wykorzystywane przez doświadczonych liderów. Wystarczy po prostu zapukać do odpowiednich drzwi!.

6. Studia, Certyfikaty i Szkolenia – w co warto inwestować?

• Studia podyplomowe: Mają sens, jeśli są prowadzone przez praktyków i skupiają się na case studies. Trwają rok i dobrze odświeżają oraz systematyzują szerokie podstawy zarządzania.
• Kursy i Bootcampy: Jeśli chcesz wyspecjalizować się w jednym, konkretnym narzędziu lub obszarze, wybierz krótkie (2-3 dniowe) szkolenia lub intensywne bootcampy (np. te oferowane przez firmę Laba). Łączą one w przyspieszonym tempie teorię z pracami domowymi i praktyką.
• Certyfikacje (np. PMP, IPMA): Świetnie porządkują wiedzę teoretyczną i potwierdzają ją na papierze. Znacząco wyróżniają CV, szczególnie jeśli zależy Ci na pracy w ogromnych korporacjach, gdzie takie dokumenty są cenione. Nie warto jednak robić ich tylko „dla samego papieru” – podczas rekrutacji i tak najważniejsze będzie to, czy umiesz zastosować tę metodykę w praktyce. Pamiętaj, że ostatecznie to zrealizowane projekty definiują Cię jako Project Managera.

‍

Zarządzanie projektami to dyscyplina, która wymaga od nas ciągłej ewolucji. Jak udowodniliśmy w naszym pierwszym odcinku – możliwości poszerzania horyzontów są niemal nieograniczone.