Update 05/2026: Większa elastyczność projektów, potężniejsze automatyzacje i sprawniejsza komunikacja

Każdy zespół pracuje inaczej. Jedni potrzebują rozbudowanej struktury projektowej z etapami i tablicami, inni chcą po prostu szybko przejść do realizacji zadań. Podobnie jest z automatyzacją procesów czy komunikacją – im lepiej system dopasowuje się do sposobu pracy organizacji, tym większą wartość przynosi na co dzień.

Dlatego majowy update IC Project skupia się na jeszcze większej elastyczności pracy.

Wprowadzamy jedną z największych zmian w sposobie organizacji projektów, rozwijamy moduł automatyzacji do nowej wersji oraz dodajemy kolejne usprawnienia w komunikatorze.

W tym miesiącu skupiliśmy się na trzech obszarach:

✔️ większej swobodzie organizacji projektów
✔️ jeszcze szerszych możliwościach automatyzacji procesów
✔️ szybszym dostępie do kluczowych informacji w komunikacji zespołowej

Zobacz, co nowego pojawiło się w IC Project.

🧩 Wybierz typ projektu dopasowany do swojej pracy

To jedna z największych zmian w organizacji pracy projektowej w IC Project.

Od teraz podczas tworzenia projektu możesz zdecydować, w jakiej strukturze chcesz pracować – prostej lub zaawansowanej. Dzięki temu system jeszcze lepiej dopasowuje się do rodzaju projektu, procesu i potrzeb zespołu.

Tworząc nowy projekt, wybierasz jeden z dwóch typów:

🔵 Projekt zaawansowany

To dobrze znana struktura IC Project:

projekt → etapy → tablice → zadania

Sprawdza się wszędzie tam, gdzie projekty są bardziej rozbudowane, angażują wiele zespołów lub wymagają wielopoziomowego planowania i kontroli realizacji.

🔵 Projekt prosty

Nowy typ projektu został stworzony z myślą o zespołach, które chcą działać szybciej i bardziej bezpośrednio.

Po utworzeniu projektu prostego:

✔️ pomijasz etapy i tablice
✔️ przechodzisz od razu do pracy na zadaniach
✔️ korzystasz z maksymalnie uproszczonego workflow

W centrum projektu prostego znajduje się nowoczesny widok listy, który pozwala:

👉 grupować zadania w sekcjach
👉 szybko dodawać nowe zadania
👉 filtrować i organizować pracę
👉 działać bez zbędnych kroków i przełączania się między strukturami

Do dyspozycji pozostają również wszystkie najważniejsze widoki pracy:

📋 Lista
📌 Kanban
📅 Terminarz
📊 Gantt
💰 Widok finansowy

Dzięki temu każdy zespół może wybrać poziom złożoności projektu, który najlepiej odpowiada jego codziennej pracy.

⚡ Automatyzacje V2 – jeszcze większa moc automatyzacji pracy

Moduł automatyzacji w IC Project przechodzi na kolejny poziom.

Udostępniliśmy nową wersję automatyzacji, która daje jeszcze większe możliwości budowania procesów dopasowanych do specyfiki organizacji. To rozwój oparty zarówno na doświadczeniach naszych klientów, jak i feedbacku użytkowników aktywnie korzystających z automatyzacji.

Już dziś moduł pozwala znacząco ograniczyć pracę manualną i automatycznie realizować wiele powtarzalnych działań.

🔵 Nowa akcja: dodanie zadania

Od teraz automatyzacje mogą reagować już na samo utworzenie zadania.

Dzięki temu możesz automatycznie uruchamiać kolejne działania w procesie na podstawie określonych warunków, takich jak sekcja, priorytet czy inne parametry zadania.

🔵 Pola niestandardowe w akcjach i reakcjach

Automatyzacje obsługują teraz również pola niestandardowe.

To ogromny krok w kierunku personalizacji procesów. Możesz wykorzystywać własne pola zarówno jako warunki uruchamiania automatyzacji, jak i elementy wykonywanych akcji.

Dzięki temu system jeszcze lepiej odzwierciedla sposób pracy konkretnej organizacji.

🔵 Reakcja na przekroczenie terminu zadania

Automatyzacje mogą teraz reagować na opóźnienia i przekroczenia terminów.

Pozwala to szybciej identyfikować ryzyka, monitorować realizację zadań i automatycznie uruchamiać działania naprawcze bez konieczności ręcznej kontroli każdego projektu.

🔵 Zaawansowane zarządzanie użytkownikami i zespołami

Nowe reakcje pozwalają automatycznie zarządzać odpowiedzialnością w procesach.

Możesz między innymi:

✔️ przypisywać zadania do całych zespołów
✔️ odpinać wybrane działy i przypinać kolejne
✔️ automatycznie zmieniać odpowiedzialność na różnych etapach realizacji

To otwiera zupełnie nowe możliwości budowania zaawansowanych workflow między zespołami i działami firmy.

Automatyzacje V2 to kolejny krok w kierunku jeszcze bardziej inteligentnego zarządzania procesami w IC Project.

📌 Przypinanie wiadomości – najważniejsze informacje zawsze pod ręką

Komunikator IC Project rozwija się z miesiąca na miesiąc.

W tym update'cie dodaliśmy funkcję przypinania wiadomości, która pozwala jeszcze lepiej organizować komunikację i szybciej odnajdywać kluczowe ustalenia.

Od teraz możesz przypinać wiadomości we wszystkich typach rozmów:

✔️ prywatnych
✔️ grupowych
✔️ projektowych
✔️ zadaniowych

Dzięki temu najważniejsze informacje są zawsze widoczne na górze konwersacji i nie giną w natłoku codziennej komunikacji.

Funkcja pozwala:

👉 przypinać kluczowe ustalenia, linki i decyzje
👉 błyskawicznie wracać do najważniejszych wiadomości
👉 jednym kliknięciem przejść do konkretnego miejsca w rozmowie

To niewielkie usprawnienie, które znacząco poprawia przejrzystość komunikacji i ogranicza czas poświęcany na szukanie informacji.

Dlaczego to ważne?

Majowy update koncentruje się na trzech elementach, które mają ogromny wpływ na efektywność pracy zespołów:

✔️ większej elastyczności organizacji projektów
✔️ szerszej automatyzacji procesów
✔️ lepszej komunikacji wewnątrz zespołu

Dzięki temu IC Project jeszcze lepiej dopasowuje się do sposobu pracy organizacji, niezależnie od branży, wielkości zespołu czy stopnia złożoności realizowanych projektów.

Podsumowanie

Majowe nowości w IC Project to kolejny krok w stronę jeszcze bardziej elastycznego systemu do zarządzania projektami i procesami.

Nowe typy projektów pozwalają pracować dokładnie tak, jak potrzebuje tego zespół. Automatyzacje V2 dają jeszcze większą kontrolę nad przepływem pracy, a przypinanie wiadomości usprawnia codzienną komunikację i dostęp do najważniejszych ustaleń.

Jeśli jeszcze nie testujesz nowych funkcji, to dobry moment, aby sprawdzić je w praktyce i zobaczyć, jak wpływają na codzienną organizację pracy zespołu 🚀