Update 11/2025: Nowa wyszukiwarka, eksport obłożenia do XLS i rozbudowany moduł finansowy

Listopad był miesiącem zmian, które mocno wpływają na sposób pracy z danymi w IC Project. Skupiliśmy się na trzech obszarach, które od dawna pojawiały się w rozmowach z użytkownikami: szybkim wyszukiwaniu informacji, możliwości pracy z danymi poza systemem oraz dokładniejszej kontroli finansów projektów.

Efektem jest wyszukiwarka kontekstowa obejmująca cały system, eksport obłożenia zespołów do pliku XLS oraz gruntownie przebudowany moduł finansowy, który pozwala planować i analizować wyniki z dokładnością do pojedynczego zadania.

Poniżej znajdziesz szczegółowy opis każdej z tych zmian.

‍

🔍 Nowa wyszukiwarka kontekstowa

W rozbudowanych systemach problemem nie jest brak danych, ale szybkie dotarcie do właściwej informacji. Do tej pory odnalezienie konkretnego zadania, komentarza czy etapu często wymagało pamiętania, gdzie dokładnie się znajduje.

Nowa wyszukiwarka kontekstowa rozwiązuje ten problem. Od teraz jedno pole wyszukiwania przeszukuje cały system jednocześnie. Projekty, etapy, tablice, zadania i komentarze są dostępne w jednym miejscu, w czasie rzeczywistym.

Po wpisaniu frazy system natychmiast wyświetla wyniki, a po kliknięciu przenosi dokładnie do odpowiedniego miejsca i podświetla znaleziony fragment. Nie trzeba przewijać, zgadywać ani przeskakiwać między widokami.

Wyszukiwarka pozwala również filtrować źródła wyników. Możesz zdecydować, czy chcesz przeszukiwać cały system, czy tylko konkretne obszary, na przykład same zadania albo wyłącznie komentarze. Wszystko działa szybko i bez przeładowywania widoku.

Dodatkowo wyszukiwarka jest dostępna z poziomu klawiatury. Skrót ⌘K na Macu lub Ctrl+K na Windowsie uruchamia ją natychmiast, niezależnie od tego, w którym miejscu systemu aktualnie się znajdujesz. Przy każdym wyniku możesz od razu przejść do elementu, otworzyć go w nowej karcie lub skopiować link i przesłać go komuś z zespołu.

To jedna z tych funkcji, które realnie zmieniają codzienną pracę, szczególnie w organizacjach z dużą liczbą projektów i długą historią działań.

‍

📤 Eksport obłożenia zespołu do XLS

Moduł obłożenia od początku służył do kontroli planowanego czasu pracy i przeciążeń zespołów. Do tej pory wszystkie dane były jednak zamknięte wewnątrz systemu.

W listopadzie dodaliśmy możliwość eksportu pełnego obłożenia zespołu do pliku XLS. Jednym kliknięciem możesz pobrać dokładnie to, co widzisz w module obłożenia, wraz z pełnym zestawieniem planowanego czasu pracy i przeciążeń.

Dzięki temu dane z obłożenia można dalej analizować w Excelu lub Google Sheets, porównywać je z innymi zestawieniami albo przekazywać do działów operacyjnych i zarządu. To pierwsza taka funkcja, która pozwala wynieść dane o obciążeniu zespołów poza IC Project.

Eksport obłożenia to duża wartość dla liderów zespołów, project managerów oraz działów operacyjnych, które potrzebują twardych danych do raportowania i planowania zasobów.

Aby skorzystać z tej funkcji, wystarczy wejść do modułu obłożenia i kliknąć „Eksport do XLS”. Plik pobiera się automatycznie, bez dodatkowych ustawień.

‍

💰 Rozbudowany moduł finansowy

Listopadowa aktualizacja modułu finansowego to jedna z największych zmian w tym obszarze od dawna. Finanse w IC Project przestały być jedynie zestawieniem kosztów i przychodów na wysokim poziomie.

Od teraz możesz planować i analizować finanse na poziomie pojedynczych zadań. Każdą tablicę możesz rozwinąć o zadania i przypisywać koszty oraz przychody dokładnie tam, gdzie faktycznie powstają. System automatycznie przelicza wartości na wyższych poziomach projektu, zachowując pełną spójność danych.

W module pojawiła się również kolumna planowanego wyniku finansowego. Pokazuje ona różnicę między planowanym przychodem a planowanym kosztem, a kolorowe oznaczenia od razu sygnalizują odchylenia od planu. Zielony kolor oznacza wynik powyżej założeń, czerwony informuje o spadku poniżej planu.

Dodatkowo moduł finansowy został wyposażony w filtry i możliwość personalizacji widoku. Możesz zawężać dane do wybranych elementów projektu i tworzyć własne zestawienia finansowe, dopasowane do aktualnych potrzeb analitycznych.

Cały moduł finansowy można teraz również wyeksportować do pliku XLS, co ułatwia dalszą analizę lub współpracę z zespołami finansowymi. Każda zmiana w finansach jest zapisywana w rejestrze aktywności, dzięki czemu dokładnie wiesz, kto, kiedy i co zmienił. To istotny krok w stronę pełnej przejrzystości i bezpieczeństwa danych finansowych.

‍

‍

Listopadowy update IC Project to zmiany, które porządkują pracę z informacją, danymi i finansami. Nowa wyszukiwarka skraca czas szukania do sekund, eksport obłożenia otwiera dane na dalszą analizę, a rozbudowany moduł finansowy daje kontrolę, której wcześniej brakowało.

To funkcje, które szczególnie docenią zespoły pracujące na dużej skali, ale realną różnicę odczują wszyscy użytkownicy systemu — każdego dnia.

‍