ECO Energy Poland - usprawniona komunikacja i realizacja projektów infrastrukturalnych dzięki IC Project

Wyzwania

ECO Energy Poland działa w oparciu o nietypowy model zarządzania - Scrum i holokrację. Brak klasycznej hierarchii zwiększa samodzielność zespołu, ale wymaga sprawnej komunikacji i przepływu informacji. Firma realizuje wiele równoległych projektów, często z udziałem projektantów zewnętrznych. Wcześniejsze korzystanie z kilku oddzielnych narzędzi prowadziło do:

• braku spójnego miejsca do komunikacji projektowej,
• rozproszenia informacji w wielu systemach,
• trudności we wdrażaniu współpracowników zewnętrznych,
• ograniczonej przejrzystości projektów i statusów zadań,
• ryzyka opóźnień w projektach realizowanych dla samorządów.

‍

Decyzja zakupowa i obiekcje

Zespół ECO Energy Poland szukał narzędzia, które połączy komunikację, zarządzanie projektami i CRM w jednym systemie, bez narzucania sztywnych ram pracy. Kluczowe dla wyboru IC Project było dopasowanie systemu do holokratycznego modelu zarządzania, połączenie projektów, zadań, komunikacji i CRM w jednym narzędziu, intuicyjny i przejrzysty interfejs, szybkie wdrożenie nowych użytkowników i zewnętrznych projektantów i realne wsparcie i otwartość zespołu IC Project na zgłaszane potrzeby.

‍

Proces wdrożenia

IC Project stał się centralnym narzędziem pracy zespołu, wykorzystywanym do komunikacji projektowej, planowania zadań i zarządzania informacją. Zespół wypracował własne modele pracy i szablony projektów, które dziś stanowią bazę dla większości realizacji - około 80% projektów realizowanych jest według standardowych schematów, a 20% elastycznie dostosowywane do specyfiki zleceń.

Dużym ułatwieniem było szybkie wdrażanie projektantów zewnętrznych - nowe osoby mogą rozpocząć pracę w systemie praktycznie bez dodatkowych szkoleń. Współpraca z zespołem IC Project pozwoliła także uwzględniać zgłaszane potrzeby i usprawnienia, wzmacniając poczucie realnego wpływu na narzędzie.

‍

Rozwiązania

IC Project połączył w jednym systemie wszystkie aspekty pracy zespołu:

• planowanie i realizację projektów,
• komunikację zespołową powiązaną bezpośrednio z zadaniami,
• CRM z historią współpracy,
• współpracę z projektantami i partnerami zewnętrznymi.

‍

Wyniki

Po wdrożeniu IC Project firma zauważyła, że wszystkie informacje projektowe zgromadzone w jednym miejscu, szybszą komunikację w zespole i z partnerami zewnętrznymi, prostsze i mniej czasochłonne raportowanie projektów, łatwiejsze zarządzanie projektami o sztywnych terminach oraz efektywniejsze wdrażanie nowych współpracowników.

‍Najważniejsze osiągnięcia

• 80% projektów realizowanych według sprawdzonych szablonów
• 50% szybsza komunikacja w zespole i z partnerami zewnętrznymi
• Pełna transparentność - wszystkie informacje projektowe w jednym miejscu

‍

Kluczowe wnioski

Case ECO Energy Poland pokazuje, że IC Project sprawdza się w firmach realizujących złożone projekty infrastrukturalne i pracujących w niestandardowych modelach zarządzania. System połączył komunikację, projekty i CRM w jedno spójne środowisko pracy, dopasowane do tempa zmian i specyfiki branży.