Ferrpol – lepsza współpraca między działami i pełna kontrola nad procesem produkcji

Wyzwania

Ferrpol to dynamicznie rozwijająca się firma produkcyjna specjalizująca się w obróbce metali i realizacji złożonych projektów przemysłowych. W codziennej pracy zaangażowanych jest wiele działów – od konstrukcji, przez produkcję i logistykę, po kontrolę jakości.
Brak jednego narzędzia do zarządzania całością procesu powodował trudności w koordynacji działań i przekazywaniu informacji między działami.

Zespoły często pracowały w silosach, a zmiany w planach nie zawsze trafiały do wszystkich na czas. To prowadziło do nieporozumień, opóźnień i braku płynności w realizacji projektów międzydziałowych.

‍

Decyzja zakupowa i obiekcje

Ferrpol poszukiwał systemu, który pomoże połączyć wszystkie działy w jednym środowisku pracy, poprawi przepływ informacji i umożliwi lepsze reagowanie na zmiany w planach produkcyjnych.
Największą obawą było to, czy narzędzie do zarządzania projektami sprawdzi się w realiach produkcyjnych – czy nie będzie zbyt biurowe i czasochłonne w obsłudze.

Podczas prezentacji IC Project pokazaliśmy, jak system można odwzorować pod kątem rzeczywistych procesów produkcyjnych. Udało się pokazać, że prosty, wizualny układ projektu może jednocześnie obsługiwać działania biurowe, techniczne i operacyjne – a to przekonało zespół Ferrpol, że system stanie się realnym wsparciem, a nie kolejnym obowiązkiem.

‍

Proces wdrożenia

Wdrożenie IC Project rozpoczęto od mapowania głównych procesów produkcyjnych i komunikacyjnych. Celem było stworzenie wspólnego środowiska, które pozwoli wszystkim działom widzieć te same dane w czasie rzeczywistym.
W kolejnych etapach zespół IC Project skonfigurował projekty i tablice odpowiadające strukturze organizacyjnej Ferrpol, w tym procesom planowania, realizacji i kontroli.

Szkolenia przeprowadzono w formule warsztatowej – na rzeczywistych przykładach projektów i zadań. Dzięki temu pracownicy od razu zobaczyli praktyczne korzyści: mniej nieporozumień, szybsze reakcje na zmiany, lepsze zrozumienie priorytetów.
Po wdrożeniu klub utrzymał wsparcie konsultantów IC Project, którzy pomagali dostosować automatyzacje i raporty do codziennego rytmu pracy.

‍

Rozwiązania

Wdrożenie IC Project w Ferrpol przyniosło spójność i przejrzystość we współpracy między działami. Każdy zespół pracuje teraz w jednym środowisku, co pozwala szybciej podejmować decyzje i minimalizować opóźnienia.

Jedna przestrzeń dla wszystkich działów
Zamiast osobnych arkuszy i komunikatorów, cały proces planowania i realizacji projektów odbywa się w IC Project. Dzięki temu wszyscy widzą ten sam postęp i te same terminy.

Zarządzanie projektami międzydziałowymi
Każdy projekt obejmuje kilka obszarów – od konstrukcji po kontrolę jakości. IC Project pozwala przypisać odpowiedzialności, śledzić zależności i reagować na zmiany natychmiast po ich wystąpieniu.

Lepsza komunikacja i przepływ informacji
Komentarze, pliki i ustalenia są widoczne w kontekście zadań. Zespół nie musi już wymieniać dziesiątek maili – wystarczy spojrzeć w projekt, by wiedzieć, na jakim etapie znajduje się realizacja.

Pełna kontrola i raportowanie
Dzięki wbudowanym raportom Ferrpol może monitorować postępy, czas pracy i obciążenie zespołów. Dane są zawsze aktualne, a decyzje podejmowane są na podstawie faktów, nie przypuszczeń.

‍

Wyniki

IC Project pomógł Ferrpolowi uporządkować codzienną współpracę i wprowadzić pełną przejrzystość w realizacji projektów produkcyjnych.
Procesy międzydziałowe stały się bardziej płynne, a komunikacja szybsza i bardziej konkretna. Dziś wszystkie informacje znajdują się w jednym miejscu – dostępnym dla całego zespołu.

Najważniejsze osiągnięcia:

• 3× płynniejsza realizacja projektów międzydziałowych,
• 30% lepsza komunikacja między działami,
• 2× skuteczniejsza kontrola nad procesem produkcyjnym.

‍

Kluczowe wnioski

Dzięki IC Project Ferrpol zyskał narzędzie, które usprawniło komunikację i zlikwidowało bariery między działami. Każdy projekt jest teraz dobrze zaplanowany, przejrzysty i możliwy do śledzenia w czasie rzeczywistym. Zespół może reagować szybciej, a zarząd podejmować decyzje na podstawie rzetelnych danych o postępie produkcji.

‍