KRC Industry – jedno narzędzie zamiast trzech i pełna przejrzystość procesów

Wyzwania

KRC Industry to dynamicznie rozwijająca się firma z sektora przemysłowego, realizująca kompleksowe projekty techniczne i produkcyjne.
Zespół pracował dotąd w trzech różnych narzędziach – osobno do planowania, komunikacji i raportowania czasu pracy. Brakowało jednego, centralnego systemu, który połączyłby wszystkie dane i umożliwił pełną kontrolę nad projektami.

Rozproszenie informacji prowadziło do błędów, opóźnień i utraty przejrzystości w komunikacji. Działy operacyjne i techniczne często działały równolegle, ale bez wspólnego obrazu sytuacji projektowej.

‍

Decyzja zakupowa i obiekcje

Firma szukała rozwiązania, które pozwoli zintegrować procesy pracy i usprawnić wymianę informacji pomiędzy działami. Kluczowym wymogiem było połączenie prostoty obsługi z rozbudowanymi możliwościami raportowania.

Pojawiały się obawy, że wdrożenie nowego narzędzia może początkowo spowolnić pracę, jednak IC Project udowodnił, że integracja trzech dotychczasowych systemów w jednym środowisku może przebiec płynnie i bez zakłóceń.
Podczas prezentacji zaprezentowano, jak IC Project automatyzuje procesy raportowania i pozwala pracownikom zachować przejrzystość działań przy minimalnej liczbie kliknięć.

‍

Proces wdrożenia

Wdrożenie IC Project w KRC Industry zostało przeprowadzone etapowo. Na początku skupiono się na przeniesieniu kluczowych projektów i opracowaniu ich struktury w oparciu o harmonogramy Gantta.
Następnie wdrożono raportowanie czasu pracy i kontrolę kosztów, co pozwoliło menedżerom uzyskać pełny obraz rentowności projektów w czasie rzeczywistym.

Wspólne warsztaty z zespołem IC Project pozwoliły dopasować układ systemu do procesów KRC Industry, dzięki czemu pracownicy mogli rozpocząć pracę bez długiego okresu adaptacji. Już po kilku tygodniach firma odczuła efekty – lepszą koordynację działań i bardziej świadome planowanie kosztów.

‍

Rozwiązania

IC Project stał się centralnym narzędziem zarządzania pracą w KRC Industry.
W jednym środowisku połączono planowanie projektów, komunikację i raportowanie czasu pracy, co wyeliminowało konieczność korzystania z trzech oddzielnych systemów.

System zapewnia pełną transparentność zadań i postępów – każdy dział widzi bieżący status projektów, a menedżerowie mogą analizować czasochłonność prac oraz faktyczne koszty realizacji.
Dzięki raportom i danym historycznym możliwe jest teraz precyzyjniejsze szacowanie wycen kolejnych projektów, co zwiększyło ich skuteczność i rentowność.

‍

Wyniki

Wdrożenie IC Project usprawniło zarządzanie projektami i wprowadziło przejrzystość na każdym etapie pracy. Firma zyskała jeden, kompleksowy system, który łączy planowanie, komunikację i kontrolę kosztów w jednym miejscu.

Najważniejsze osiągnięcia:

• 3 w 1 – zastąpienie trzech narzędzi jednym, kompleksowym IC Project
• 3× większa transparentność wykonywanych prac w firmie
• 14% skuteczniejsza wycena projektów na podstawie danych

‍

Kluczowe wnioski

IC Project pozwolił KRC Industry usprawnić zarządzanie projektami i zintegrować codzienną pracę w jednym środowisku.
Zespół działa dziś sprawniej, ma pełen wgląd w postępy i dane finansowe, a kierownicy projektów mogą szybciej podejmować decyzje oparte na faktach.

‍