Update 01/2026: Integracja z KSeF oraz powiadomienia dźwiękowe w komunikatorze

Styczniowy update IC Project to dwa konkretne usprawnienia, które porządkują codzienną pracę zespołów szczególnie tam, gdzie projekty łączą się z finansami i bieżącą komunikacją.

Dodaliśmy integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), dzięki której faktury możesz obsługiwać bezpośrednio w IC Project, bez zewnętrznych narzędzi. Uzupełnieniem zmian są powiadomienia dźwiękowe w komunikatorze, które pomagają nie przegapić ważnych wiadomości w trakcie pracy.

To update nastawiony na mniej przełączania się między systemami i lepszą kontrolę nad tym, co dzieje się tu i teraz.

‍

🧾 Integracja IC Project z KSeF

Udostępniliśmy pełną integrację IC Project z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

Dzięki niej możesz zarówno pobierać faktury przychodowe bezpośrednio z KSeF, jak i wysyłać faktury VAT wystawione w IC Project bez korzystania z zewnętrznych programów księgowych czy dodatkowych integratorów.

To rozwiązanie porządkuje pracę z fakturami i pozwala zarządzać nimi w jednym miejscu razem z projektami, zadaniami i rozliczeniami.

W praktyce oznacza to mniej ręcznego przenoszenia danych, mniej błędów i pełną kontrolę nad statusem dokumentów.

Integracja działa bezpośrednio z poziomu modułu Faktury. Po konfiguracji system automatycznie pobiera faktury przychodowe z KSeF, a faktury VAT wystawione w IC Project możesz wysłać do KSeF jednym kliknięciem. Dodatkowo masz dostęp do statusów wysyłki oraz UPO, bez potrzeby logowania się do zewnętrznych systemów.

Faktury możesz przypinać do projektów i rozliczeń, dzięki czemu całość danych finansowych jest spójna z pracą operacyjną zespołu. To szczególnie przydatne w firmach projektowych, usługowych i produkcyjnych, gdzie finanse są ściśle powiązane z realizacją projektów.

Jak zacząć?
Przygotowaliśmy szczegółową instrukcję krok po kroku od wygenerowania tokena po pełną synchronizację faktur.

👉 Sprawdź instrukcję integracji IC Project z KSeF

Jeśli w trakcie konfiguracji pojawią się pytania, nasz zespół Customer Success jest dostępny bezpośrednio z poziomu aplikacji. Czat znajdziesz w lewym dolnym rogu.

‍

‍

🔔 Powiadomienia dźwiękowe w komunikatorze

Druga zmiana jest mniejsza, ale bardzo praktyczna.

Dodaliśmy powiadomienia dźwiękowe do komunikatora w IC Project. Od teraz usłyszysz sygnał, gdy pojawi się nowa wiadomość nawet jeśli aktualnie pracujesz w innym module albo masz otwartych kilka zakładek.

To rozwiązanie szczególnie przydaje się w pracy zespołowej, gdy komunikator jest używany do bieżących ustaleń projektowych, a wiadomości często wymagają szybkiej reakcji.

Nie musisz już stale „zerkać”, czy coś nowego się pojawiło. System sam da Ci znać.

‍

‍

Podsumowanie

Styczniowy update IC Project koncentruje się na dwóch obszarach, które realnie wpływają na codzienną pracę zespołów:

• finansach i obiegu dokumentów,
• bieżącej komunikacji w projektach.

Integracja z KSeF pozwala obsługiwać faktury w jednym systemie razem z projektami i rozliczeniami, bez zewnętrznych narzędzi. Powiadomienia dźwiękowe w komunikatorze poprawiają responsywność zespołu i ograniczają ryzyko przeoczenia ważnych informacji.

To kolejny krok w kierunku systemu, który nie komplikuje pracy, tylko usuwa zbędne przeszkody tam, gdzie najbardziej je czuć.

Jeśli masz feedback albo pomysł na kolejne usprawnienia, daj nam znać!

To właśnie takie sygnały najczęściej decydują o kolejnych update’ach.

‍