Najlepszy program do planowania projektów: ranking 2026

Harmonogram w arkuszu rozjeżdża się po pierwszej zmianie terminu, a zależności między zadaniami szybko przestają być jasne. Do tego nie wiesz, kto w zespole jest przeciążony, ile czasu zajmują zadania w porównaniu z planem i czy koszty nie przekraczają budżetu.

Poniżej porównujemy 10 programów do planowania projektów pod kątem harmonogramu, obłożenia zespołu, czasu pracy i budżetu. Na pierwszym miejscu jest IC Project, bo wykres Gantta generuje się automatycznie z zadań i etapów projektu oraz reaguje na zmiany bez ręcznego przestawiania. Możesz też przetestować IC Project bezpłatnie przez 14 dni.

Ranking w skrócie

1. IC Project. Harmonogram z zależnościami, obłożenie zespołu, czas pracy i budżet projektu w jednym polskim systemie.

2. Smartsheet. Harmonogram w arkuszu z zależnościami i ścieżką krytyczną dla zespołów pracujących na danych w tabelach.

3. GanttPRO. Wykres Gantta z zależnościami, planem bazowym i ścieżką krytyczną już w najtańszym planie.

4. Microsoft Planner i Project. Linie bazowe i ścieżka krytyczna dla firm pracujących w Microsoft 365.

5. Asana. Oś czasu z zależnościami i planem bazowym dla zespołów, które planują pracę kilku działów.

6. Wrike. Wykresy obciążenia i plan bazowy dla zespołów, którym nie jest potrzebny polski interfejs.

7. TeamGantt. Harmonogram z zależnościami i ścieżką krytyczną, rozliczany za projekt zamiast za każdego użytkownika.

8. monday.com. Planowanie na tablicach z wykresem Gantta, planem bazowym i ścieżką krytyczną.

9. Jira. Oś czasu w darmowym planie dla zespołu do 10 osób.

10. Trello. Tablice i karty z osią czasu, bez zależności między zadaniami.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu do planowania projektów

W demo sprawdź te elementy na swoim prawdziwym projekcie:

• Wykres Gantta z zależnościami. Sprawdź, czy łatwo przesuwasz zadania na osi czasu i czy zmiana jednego terminu aktualizuje zależne elementy. To ważne, gdy plan ma wiele powiązań i nie chcesz poprawiać harmonogramu ręcznie.
• Kamienie milowe i plan bazowy. Zobacz, czy oznaczysz kluczowe punkty projektu i porównasz aktualny harmonogram z planem bazowym. Dzięki temu szybciej zauważysz, gdzie projekt odchyla się od ustaleń.
• Obłożenie zespołu. Sprawdź, czy widzisz, kto ma za dużo pracy, a kto może przejąć kolejne zadania. W demo warto od razu przypisać osoby do zadań i ocenić, czy widok obciążenia pomaga w decyzjach.
• Wiele projektów na jednej osi czasu. Upewnij się, że możesz zobaczyć kilka projektów razem, a nie każdy osobno. To pomaga ocenić konflikty terminów, zależności między pracami i dostępność zespołu.
• Czas pracy i budżet w planie projektu. Sprawdź, czy plan łączy terminy z czasem pracy oraz budżetem projektu. W praktyce potrzebujesz widzieć nie tylko, czy zadanie jest wykonane, ale też ile pracy pochłania względem planu.
• Polski interfejs i sposób rozliczenia. Zobacz, czy Twój zespół może pracować w polskim interfejsie bez tłumaczenia pojęć projektowych. Sprawdź też, czy sposób rozliczenia pasuje do tego, jak kupujesz i wdrażasz narzędzia w firmie.

1. IC Project

IC Project pozwala tworzyć plan projektu z etapów, zadań, terminów i przypisanych osób, a wykres Gantta powstaje na podstawie tych danych automatycznie. Ten sam plan łączy się z czasem pracy, finansami i raportami, więc zmiana w harmonogramie od razu wpływa też na pozostałe moduły. Wsparcie techniczne jest bezpłatne i obejmuje dedykowanego opiekuna konta, a dane są przechowywane wyłącznie na serwerach Unii Europejskiej.

Plan na wykresie Gantta

W praktyce zaczynasz od struktury projektu: etapów, zadań, dat rozpoczęcia i zakończenia oraz osób odpowiedzialnych. Wykres Gantta w IC Project pokazuje ten układ na osi czasu bez ręcznego rysowania planu. Terminy zadań edytujesz bezpośrednio na wykresie, możesz też przeciągać elementy, zmieniać czas trwania oraz wyeksportować harmonogram do XLS, CSV lub PDF. W opisanym na stronie IC Project wdrożeniu Lech Poznań buduje harmonogramy projektów 4× szybciej i ma o 24% mniej opóźnionych terminów w pracy zadaniowej.

Zależności łączą zadania i etapy, dlatego opóźnienie jednego elementu automatycznie przesuwa cały plan. Możesz określić, które działania muszą się zakończyć przed startem kolejnych etapów, a zależności obsługują również bufory czasowe i nachodzenie dat. Kamienie milowe dodajesz bezpośrednio na wykresie Gantta, a odbicia harmonogramu pomagają porównać plan z rzeczywistością oraz analizować odchylenia.

Terminy w wielu projektach

Przy wielu równoległych inicjatywach korzystasz z globalnego wykresu Gantta oraz wykresu dla każdego projektu. IC Project pozwala prowadzić projekty dla różnych klientów, działów lub zespołów, a listę filtrujesz według statusu, klienta i pól niestandardowych. Raport kamieni milowych można grupować po projektach, aby uzyskać pełny obraz harmonogramu całej organizacji, a następnie eksportować do XLS.

System przypomina o terminach, zmianach i ważnych aktualizacjach, a przy tym ułatwia wskazanie zadań opóźnionych oraz terminów, które się zbliżają. Automatyzacje reagują na opóźnienia i przekroczenia terminów, a ustawione reguły same przesuwają zadania i etapy, gdy plan się zmienia.

Obciążenie zespołu

Moduł obłożenia pokazuje, kto ma wolne moce, a kto jest przeciążony, więc łatwiej planujesz zadania według realnej dostępności zespołu. Obłożenie zespołu korzysta z kolorowych wskaźników: zielonego, żółtego i czerwonego, które sygnalizują miejsca wymagające reakcji. Przy planowaniu uwzględniane są etaty, godziny pracy, dni wolne oraz nieobecności.

Obłożenie jest połączone z harmonogramem, więc przesunięcia w projektach aktualizują wykresy obciążenia. Możesz sprawdzić, które zadania powodują nadmierne obciążenie, i przesuwać je metodą przeciągania. Kalendarz połączony z modułem obłożenia pokazuje dostępność w danym dniu, a pełne obłożenie zespołu można wyeksportować do XLS.

Czas, budżet i raporty

Czas pracy rejestrujesz rejestratorem w czasie rzeczywistym albo ręcznie, a dynamiczne karty czasu pracy pokazują, kto, kiedy i ile czasu przeznaczył na projekty. Porównanie czasu zaplanowanego z rzeczywistym pokazuje odchylenia i etapy wymagające usprawnień. Dane historyczne wspierają szacowanie czasu podobnych projektów, a budżet i finanse projektu obejmują planowanie budżetu, śledzenie kosztów i analizę przychodów w czasie rzeczywistym.

Raportowany czas jest automatycznie przeliczany na koszty według stawek godzinowych, więc widzisz koszt projektu, etapu i zadania. Budżet można określić dla całego projektu lub jego części, a koszty i przychody przypisać do etapów oraz zadań. System pokazuje, kiedy koszt wykonany zaczyna przekraczać koszt planowany, oraz informuje o zagrożonym budżecie. Raporty zbierają dane z projektów, zadań, finansów, czasu pracy i nieobecności, a gotowe zestawienia obejmują rentowność, etapy, harmonogramy, koszty oraz przychody.

Główne korzyści IC Project

• Automatyczny wykres Gantta z zadań i etapów projektu
• Edycja terminów bezpośrednio na wykresie Gantta
• Zależności między zadaniami i etapami z automatycznym przesuwaniem planu
• Kamienie milowe oraz odbicia harmonogramu do porównania planu z realizacją
• Globalny harmonogram wielu projektów oraz osobny wykres Gantta dla każdego projektu
• Przypomnienia o terminach, zmianach i ważnych aktualizacjach
• Widok obciążenia zespołu z dostępnością, dniami wolnymi i nieobecnościami
• Rejestrowanie czasu pracy ręcznie lub rejestratorem, z porównaniem planu do rzeczywistości
• Budżet, koszty, przychody i rentowność powiązane z zadaniami, etapami i czasem pracy
• Raporty z projektów, zadań, finansów, czasu pracy i nieobecności
• Bezpłatne wsparcie techniczne z dedykowanym opiekunem konta

Cena i test: planowanie z wykresem Gantta od 69 zł za użytkownika miesięcznie (płatność roczna), obłożenie zespołu od 99 zł. Przez 14 dni sprawdzisz wszystkie funkcje bez podawania karty.

Przetestuj IC Project bezpłatnie przez 14 dni albo umów prezentację z naszym specjalistą.

2. Smartsheet

Dla kogo: osoby i zespoły, które chcą śledzić, udostępniać i prowadzić projekty‍

Polski interfejs: nie

Rozliczenie: za użytkownika, od 1 do 10 osób w najtańszym planie

Smartsheet to platforma, w której projekty, programy i procesy prowadzi się w jednym miejscu, a praca zaczyna się od arkusza z zadaniami. Przy planowaniu pomaga rozbić duży projekt na mniejsze zadania i pokazać je na wykresie Gantta.

Ten sam projekt oglądasz w widoku Gantta, tabeli, tablicy albo kalendarza, zależnie od tego, czego akurat potrzebujesz. Zależności ustawiasz, wpisując numer wiersza poprzednika w kolumnie poprzedników, a daty zadania zależnego przesuwają się automatycznie wraz ze zmianą dat poprzednika. Po włączeniu zależności w ustawieniach projektu zobaczysz ścieżkę krytyczną, czyli najdłuższą sekwencję zadań, która musi zostać wykonana na czas, aby projekt nie stracił terminu. Linie bazowe pokazują różnicę między planowanymi a rzeczywistymi datami rozpoczęcia i zakończenia zadań w arkuszu.

Mocne strony

• Widok Gantta, tabeli, tablicy i kalendarza pokazuje ten sam projekt na cztery sposoby.
• Kolumna poprzedników łączy zadania, a daty zadań zależnych przesuwają się razem z poprzednikiem.
• Ścieżka krytyczna wskazuje zadania decydujące o terminie zakończenia całego projektu.
• Linie bazowe pozwalają porównać planowane i rzeczywiste daty rozpoczęcia oraz zakończenia.
• Liczba arkuszy, formularzy i raportów jest nieograniczona, a dane z projektów zbierają raporty i pulpity.

Kiedy sprawdzi się gorzej

• Producent podaje osiem języków interfejsu: angielski, francuski, niemiecki, włoski, japoński, portugalski, rosyjski i hiszpański. Polskiego nie ma.
• Widok obciążenia zespołu jest w droższym planie, a rejestracja czasu pracy i raporty budżetowe wymagają płatnego dodatku.

Cena od: 8 € za użytkownika miesięcznie (płatność roczna), przy zespole do 10 osób; przy płatności miesięcznej 11 €.

3. GanttPRO

Dla kogo: zespoły z budownictwa, produkcji, IT, konsultingu i marketingu

Polski interfejs: producent nie publikuje listy języków

Rozliczenie: za użytkownika, taniej przy zespole od 20 osób

GanttPRO to program zbudowany wokół wykresu Gantta, z projektami, kalendarzem i zasobami w jednym widoku. Korzystają z niego zespoły z budownictwa, produkcji, branży informatycznej, konsultingu i marketingu.

Plan układasz na wykresie Gantta, na którym widać zadania, daty, terminy, zależności i osoby odpowiedzialne. Kolejne kroki to dodanie dat, powiązanie zadań zależnościami i oznaczenie kamieni milowych. Plan bazowy zapisuje pierwszą wersję projektu i pozwala porównać ją z bieżącym stanem prac, żeby sprawdzić, czy projekt rozwija się zgodnie z ustaleniami. Ścieżka krytyczna wskazuje zadania, które bezpośrednio wpływają na datę zakończenia projektu, bez ręcznego wyliczania terminów. Harmonogram uzupełniają kalendarz projektu i zasoby wirtualne, więc plan powstaje w jednym miejscu razem z listą osób i sprzętu.

Mocne strony

• Wykres Gantta, zależności, kamienie milowe, plan bazowy i ścieżka krytyczna są dostępne w każdym planie.
• Plan bazowy zapisuje pierwszą wersję projektu do porównania z jego bieżącym stanem.
• Ścieżka krytyczna pokazuje zadania wpływające na datę zakończenia projektu.
• Widok portfela daje bieżący podgląd wszystkich prowadzonych projektów naraz.
• Kalendarz projektu i zasoby wirtualne uzupełniają harmonogram o dostępność ludzi i sprzętu.
• Zarządzanie obciążeniem pozwala planować grafiki pracy i przesuwać obciążenie zasobów metodą przeciągania.

Kiedy sprawdzi się gorzej

• Widok obciążenia zespołu, rejestracja czasu pracy, budżet projektu i raporty są dostępne dopiero w droższym planie.
• Producent nie podaje, w jakich językach działa sam program, a ceny na polskiej stronie cennika są w dolarach.

Cena od: 8 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, a przy zespole od 20 osób 7 USD; przy płatności miesięcznej 9 USD.

4. Microsoft Planner i Project

Dla kogo: firmy pracujące w Microsoft 365 i Microsoft Teams

Polski interfejs: tak‍

Rozliczenie: za użytkownika, subskrypcja

Microsoft Planner i Project to zestaw aplikacji webowych, aplikacji w Microsoft Teams oraz rozwiązań Project do organizowania zadań, współpracy i prowadzenia projektów. Przy układaniu planu pozwala przełożyć pracę na harmonogram, połączyć zadania zależnościami, obserwować postęp i sprawdzać, czy przydziały ludzi nie rozchodzą się z planem.

Na start zakładasz plan i rozbijasz pracę na zadania, które możesz oglądać w kalendarzu, na osi czasu z wykresem Gantta albo w widoku osób. Potem ustawiasz daty w harmonogramie i dodajesz zależności typu zakończenie do rozpoczęcia, a przy zaawansowanych zależnościach także wyprzedzenie i opóźnienie. Obciążenie sprawdzasz w widoku Osoby i widoku przypisań, które pokazują przydziały oraz pomagają szukać możliwości wyrównania pracy. Postęp pokazują raporty tworzone z danych projektu, a na osi czasu widać również ścieżkę krytyczną planu.

Mocne strony

• Kamieniami milowymi oznaczasz najważniejsze punkty harmonogramu.
• Plan bazowy zapisuje stan planu w określonym momencie i daje punkt odniesienia do porównania z rzeczywistym postępem.
• W portfelu projektów śledzisz kluczowe rezultaty i kamienie milowe w wielu planach.
• Arkusze czasu pracy w Project Professional 2024 wspierają listę płac, śledzenie projektów i fakturowanie.
• Zarządzanie kosztami projektu pozwala prowadzić harmonogram, zadania i koszty projektu razem.

Kiedy sprawdzi się gorzej

• Oś czasu, widok Osoby i tworzenie zależności wymagają osobnej licencji Planner, bo sama subskrypcja Microsoft 365 pozwala zależności tylko wyświetlać.
• Microsoft podał 30 września 2026 r. jako datę wycofania usługi Project Online, a aplikacja Project na komputer pozostaje dostępna.

Cena od: 8,70 € za użytkownika miesięcznie (płatność roczna); wersja z planem bazowym i ścieżką krytyczną kosztuje 26,00 €.

5. Asana

Dla kogo: małe i rozwijające się zespoły oraz organizacje skalujące pracę między działami

Polski interfejs: tak

Rozliczenie: za użytkownika, miejsca dokupowane w przyrostach

Asana to system do zarządzania pracą zespołów, który łączy projekty, zadania i współpracę ludzi oraz agentów opartych na sztucznej inteligencji. Zespoły przekładają w nim cele na wykonalne projekty, monitorują postęp i pilnują terminów realizacji.

Plan budujesz w widoku osi czasu albo na wykresie Gantta, gdzie widać czas trwania zadań, terminy realizacji i układ całego harmonogramu. Potem łączysz zadania zależnościami, czyli oznaczasz, co blokuje kolejne prace, a daty zadań zależnych Asana może przesuwać automatycznie. Następnie rozkładasz pracę między osoby, korzystając z informacji o przeciążeniu i dostępności zespołu. Postęp całego planu śledzisz na osi czasu i wykresie Gantta.

Mocne strony

• Obok zwykłych zadań oznaczysz kamieniami milowymi ważne punkty projektu.
• Plan bazowy zapisuje migawkę projektu z zadaniami, datami i czasem trwania z wybranego momentu.
• Portfel projektów daje jeden widok wszystkich ważnych projektów.
• Śledzenie czasu porównuje czas szacowany i rzeczywisty przy zadaniach, aby dokładniej prognozować potrzeby kadrowe i budżetowe.
• Karty czasu pracy i budżety pozwalają śledzić rzeczywisty czas pracy, prognozować i monitorować koszty oraz przychody do zafakturowania.

Kiedy sprawdzi się gorzej

• Widok obciążenia zespołu, portfele projektów i śledzenie czasu są w droższym planie niż wykres Gantta i zależności.
• Karty czasu pracy i budżety projektów to płatny dodatek, który kupuje się przez kontakt z działem sprzedaży Asany.

Cena od: 10,99 € za użytkownika miesięcznie (płatność roczna).

6. Wrike

Dla kogo: biura zarządzania projektami (PMO) i zespoły łączące projekty w programy i portfele

Polski interfejs: nie

Rozliczenie: za użytkownika, rozliczenie roczne

Wrike to platforma do zarządzania realizacją pracy, w której plan projektu nie kończy się na liście zadań. Zespoły prowadzą w niej pracę od harmonogramu po kontrolę realizacji, z jasnym podziałem odpowiedzialności na każdym etapie.

Zakres rozpisujesz w widoku wykresu Gantta, gdzie zespół układa zadania na osi czasu. Potem dodajesz relacje między zadaniami: Wrike obsługuje cztery typy zależności, koniec do startu, start do startu, koniec do końca i start do końca, a na wykresie zależności są widoczne jako linie łączące elementy harmonogramu. Następnie planujesz przydział pracy w wykresach obciążenia, żeby dopasować zadania do mocy przerobowych zespołu. Linia bazowa zapisuje pierwotny harmonogram, dzięki czemu widać, czy prace idą zgodnie z planem, wyprzedzają go, czy są opóźnione.

Mocne strony

• Zależności na wykresie Gantta łączą zadania także z kamieniami milowymi.
• Śledzenie czasu zapisuje godziny i minuty spędzone nad zadaniem.
• Pola budżetowe automatycznie śledzą budżet projektu oraz planowane i rzeczywiste opłaty i koszty na podstawie nakładu, zarejestrowanego czasu i stawek godzinowych.
• Portfel projektów zbiera wiele projektów w programy i portfele, od strategii po realizację.
• W wyższych planach zaawansowane raportowanie i BI pozwalają analizować realizację wielu projektów w raportach.

Kiedy sprawdzi się gorzej

• Interfejs Wrike nie jest dostępny w języku polskim.
• Linia bazowa, wykresy obciążenia i śledzenie czasu są w droższym planie, sprzedawanym tylko w rozliczeniu rocznym

Cena od: 10 USD za użytkownika miesięcznie (płatność roczna), dla zespołów od 2 do 15 osób.

7. TeamGantt

Dla kogo: zespoły, które chcą wspólnego harmonogramu i dostępu dla klientów bez opłaty za każdego użytkownika

Polski interfejs: producent nie publikuje listy języków

Rozliczenie: za projekt, bez limitu osób w droższym planie

TeamGantt to narzędzie do budowania harmonogramów, w którym plan powstaje metodą przeciągania zadań na osi czasu. Producent rozlicza w nim projekty, a nie pojedyncze stanowiska w zespole.

Harmonogram tworzysz, przeciągając zadania na oś czasu i ustawiając ich terminy. Zadania łączysz zależnościami w czterech wariantach: koniec do startu, start do startu, koniec do końca oraz start do końca. Zadanie następujące nie ruszy, dopóki poprzednik się nie zakończy albo nie rozpocznie, zależnie od wybranego wariantu. Kamienie milowe oznaczają kluczowe daty i pokazują postęp wobec celów projektu. Ścieżkę krytyczną włączasz przyciskiem na pasku menu, aby zobaczyć serię zadań, która wyznacza datę zakończenia projektu. Cały harmonogram układasz metodą przeciągania, więc pierwsza wersja planu powstaje w kilka minut. 

Mocne strony

• Zależności obsługują cztery warianty powiązań między zadaniami.
• Kamienie milowe oznaczają kluczowe daty i pokazują postęp wobec celów.
• Ścieżka krytyczna wskazuje serię zadań wyznaczającą datę zakończenia projektu.
• Raport stanu projektu pokazuje jednym rzutem oka, co idzie zgodnie z planem, a co się opóźnia.
• Widok portfela pokazuje status wszystkich projektów w jednym zestawieniu.

Kiedy sprawdzi się gorzej

• Plan bazowy, widok obciążenia zespołu, portfel projektów i śledzenie czasu są w droższym planie.
• Najtańszy plan obejmuje dwa projekty, 150 zadań na projekt i jednego menedżera, a każdy kolejny projekt jest płatny osobno.

Cena od: 46 zł miesięcznie (płatność roczna 454 zł) za pakiet z dwoma projektami, każdy kolejny projekt kosztuje 23 zł miesięcznie.

8. monday.com

Dla kogo: zespoły od zarządzania projektami i zadaniami po marketing, IT, HR, operacje i budownictwo

Polski interfejs: tak

Rozliczenie: pakiety stanowisk, minimum 3 stanowiska

Platforma monday.com to przestrzeń robocza do zarządzania pracą, w której Twój zespół śledzi zadania, prowadzi projekty i współpracuje w jednym miejscu. Na etapie planowania zakres prac rozpisujesz na tablicach, a harmonogram układasz na wykresie Gantta we wspólnym obszarze roboczym.

Zadania to elementy tablicy z datami, a zależnościami łączysz te, które nie mogą ruszyć przed zakończeniem innych. Wybrany tryb zależności decyduje, czy daty elementów zależnych zmienią się automatycznie po zmianie poprzednika. W widoku obciążenia sprawdzasz, jak praca rozkłada się w zespole, a postęp obserwujesz na tablicy, wykresie Gantta i pulpicie, który zbiera dane z kilku tablic.

Mocne strony

• Ważne daty, punkty zwrotne i końce etapów oznaczasz kamieniami milowymi, które na wykresie Gantta mają osobny symbol.
• Plan bazowy na wykresie Gantta zapisuje docelowy harmonogram, z którym porównujesz bieżący postęp po opóźnieniach i zmianach.
• Wykres Gantta pokazuje też ścieżkę krytyczną projektu.
• Kolumna śledzenia czasu mierzy czas zadania stoperem albo przyjmuje sesje dodane ręcznie.
• Kolumny liczbowe pozwalają wpisać budżet całkowity oraz budżet każdego elementu tablicy.

Kiedy sprawdzi się gorzej

• Zależności, plan bazowy, ścieżka krytyczna, widok obciążenia i śledzenie czasu są w droższym planie niż sam wykres Gantta.
• Stanowiska kupuje się pakietami 3, 5, 10 i dalej co 5, więc przy 4 osobach płacisz za 5 stanowisk.

Cena od: 12 € za stanowisko miesięcznie (płatność roczna), w pakiecie od 3 stanowisk.

9. Jira

Dla kogo: zespoły designu, marketingu, HR, operacji i inżynierii

Polski interfejs: tak

Rozliczenie: za użytkownika, cena zależna od liczby użytkowników

Jira to narzędzie do zarządzania projektami, w którym Twój zespół zamienia większy pomysł w zadania i prowadzi pracę od planu do uruchomienia. W codziennej pracy zbierasz w nim zadania w jednym miejscu, układasz je na osi czasu, śledzisz postęp i mapujesz zależności.

Najpierw rozpisujesz zakres na zadania w jednej przestrzeni i układasz je na osi czasu, która działa jak wykres Gantta dla terminów i kolejności prac. Potem dodajesz daty oraz zależności między zadaniami, żeby pokazać, co musi zostać wykonane wcześniej, i przypisujesz pracę konkretnym osobom. Postęp sprawdzasz w widokach listy, tablicy, kalendarza i podsumowania.

Mocne strony

• Planowanie wielu projektów łączy pracę wielu zespołów i przestrzeni w jednym planie.
• Plan obciążenia pozwala przydzielać pracę osobom w godzinach, dniach lub procentach.
• Śledzenie czasu jest zawsze włączone w przestrzeniach Jira Cloud, a raporty pokazują pierwotne i aktualne szacunki oraz to, czy prace wyprzedzają harmonogram, czy są opóźnione.
• W raportach i pulpitach budujesz własne zestawienia z wykresami, licznikami, listami zadań i strumieniami aktywności.
• Na osi czasu możesz pokazać zaplanowane wydania, czyli wersje produktu z terminem.

Kiedy sprawdzi się gorzej

• Planowanie wielu projektów, zależności między projektami i plan obciążenia zespołu są w droższym planie.
• Oś czasu w przestrzeni pokazuje zadania tylko z jednej przestrzeni i obsługuje wyłącznie powiązanie typu blokującego.

Cena od: 0 USD, darmowy plan z osią czasu dla maksymalnie 10 użytkowników.

10. Trello

Dla kogo: zespoły pracujące na tablicach i kartach

Polski interfejs: tak

Rozliczenie: za użytkownika przestrzeni roboczej

Trello to narzędzie do zbierania, porządkowania i realizowania zadań, pomysłów i obowiązków, także tych najmniejszych, z dowolnego miejsca. Przy planowaniu każdy taki element trafia do skrzynki, na tablicę albo do planera, żeby miał swoje miejsce.

Najpierw zbierasz zakres prac jako karty, od drobnych zadań po obowiązki, i porządkujesz je na tablicy. Potem układasz plan na osi czasu, gdzie widać kolejne sprinty i to, jak poszczególne części projektu układają się w czasie. Karcie nadajesz datę rozpoczęcia i zakończenia, a zakres dat zmieniasz, rozciągając kartę za krawędź, w skali od dnia do roku. Zależności opisujesz przez listy kontrolne i linki między kartami, a obciążenie ludzi sprawdzasz, grupując oś czasu według członka zespołu, listy albo etykiety. 

Mocne strony

• Tabela przestrzeni roboczej pokazuje projekty i zadania z wielu przestrzeni i tablic na jednej liście, którą można sortować i filtrować.
• Kolekcje tablic grupują tablice według przestrzeni roboczej, działu albo dużego projektu.
• Pulpit daje wgląd w dane w czasie rzeczywistym i pokazuje postęp zespołu w formie wizualnej.
• Na osi czasu rozpisujesz cele, kamienie milowe i zasoby, budując mapę drogową projektu.

Kiedy sprawdzi się gorzej

• Trello nie ma wbudowanego zarządzania zależnościami między zadaniami, a producent zaleca obejście przez listy kontrolne i linki.
• Oś czasu i pulpit z raportami są dostępne tylko w dwóch najdroższych planach.

Cena od: 10 USD za użytkownika miesięcznie (płatność roczna) w planie z osią czasu.

Porównanie programów do planowania projektów

Który program wybrać

• Harmonogram, obłożenie zespołu, czas pracy i budżet projektu mają być w jednym polskim systemie: IC Project.
• Zespół planuje w arkuszach i potrzebuje z nich wykresu Gantta ze ścieżką krytyczną: Smartsheet.
• Zespół potrzebuje samego harmonogramu z zależnościami i ścieżką krytyczną, bez modułów finansowych: GanttPRO.
• Firma pracuje w Microsoft 365 i Microsoft Teams: Microsoft Planner i Project.
• Kilka działów planuje na wspólnej osi czasu: Asana.
• Zespół pracuje po angielsku i potrzebuje wykresów obciążenia: Wrike.
• Do planu ma zaglądać dużo osób, a firma nie chce płacić za każdego użytkownika: TeamGantt.
• Zespół planuje na tablicach i chce przejść do wykresu Gantta: monday.com.
• Mały zespół chce zacząć planowanie bez opłat: Jira.

Najczęstsze pytania

W którym programie opóźnienie zadania przesunie zadania od niego zależne?

Automatyczne przesuwanie dat zadań zależnych opisują IC Project, Smartsheet i Asana. Zależności między zadaniami ustawisz też w GanttPRO, Microsoft Planner i Project, Wrike, TeamGantt oraz Jirze, a w monday.com dopiero w droższym planie. W Jirze oś czasu łączy zadania z jednej przestrzeni, a Trello nie ma wbudowanych zależności między zadaniami.

Jak sprawdzić, kto w zespole jest przeciążony, zanim przydzielisz zadania?

Widok obłożenia zespołu w planie z ceną podaną w tabeli ma Microsoft Planner i Project. W IC Project, Smartsheet, GanttPRO, Asanie, Wrike, TeamGantt, monday.com i Jirze wymaga on droższego planu. W IC Project obłożenie uwzględnia etaty, godziny pracy, dni wolne i nieobecności, a Trello nie wymienia osobnego widoku obłożenia.

Który program do planowania projektów ma polski interfejs?

Polski interfejs mają IC Project, monday.com, Asana, Microsoft Planner i Project, Jira oraz Trello. Smartsheet i Wrike podają listy języków bez polskiego. GanttPRO i TeamGantt nie publikują listy języków samego programu, dlatego w tabeli mają oznaczenie „Nie wymieniono”.

Czy jest darmowy program do planowania projektów z wykresem Gantta?

Darmowy plan z osią czasu działającą jak wykres Gantta ma Jira, dla zespołu do 10 użytkowników. TeamGantt udostępnia darmowy plan dla jednej osoby z jednym projektem, 40 zadaniami oraz wykresem Gantta z zależnościami. Pozostałe porównane programy mają wykres Gantta projektu w płatnych planach, a IC Project przetestujesz bezpłatnie przez 14 dni, z dostępem do wszystkich funkcji i bez podawania karty.

Czy w programie do planowania projektów poprowadzisz też budżet projektu?

Budżet projektu z kosztami i przychodami przypisanymi do etapów i zadań prowadzisz w IC Project. W GanttPRO budżet liczony z kosztów zadań i zasobów jest w droższym planie, podobnie jak pola budżetowe we Wrike i zarządzanie kosztami w Microsoft Planner i Project. W Smartsheet i Asanie budżety wymagają płatnego dodatku, a TeamGantt, monday.com, Jira i Trello nie wymieniają budżetu projektu w swoich cennikach.

Podsumowanie

Wybór programu zależy przede wszystkim od tego, jak zespół pracuje na co dzień. Zespołom przyzwyczajonym do tablic bliżej będzie do monday.com albo Trello, firmom pracującym w Microsoft 365 do Microsoft Planner i Project, a zespołom, którym wystarczy sam harmonogram z zależnościami i ścieżką krytyczną, do GanttPRO albo TeamGantt.

IC Project otwiera zestawienie, bo przy planowaniu uwzględnia dostępność każdej osoby, w tym dni wolne i nieobecności, a czas pracy rejestrujesz przy tych samych zadaniach, które są na wykresie Gantta. Budżet projektu prowadzisz w tym samym systemie.

Sprawdź, jak wygląda planowanie projektów w IC Project na własnych danych: załóż bezpłatne konto testowe albo umów prezentację.

Źródła informacji

Opisy funkcji, ograniczeń i cen opierają się na stronach producentów wymienionych poniżej. Tytuły stron podajemy w oryginalnym brzmieniu (dostęp: 14 września 2026 r.).

IC Project: Cennik | IC Project (icproject.com); Wykres Gantta online | IC Project (icproject.com); Obłożenie pracą zespołu | IC Project (icproject.com); Planowanie budżetu | IC Project (icproject.com); Ewidencja czasu pracy | IC Project (icproject.com); Alternatywa dla Bitrix24 | IC Project (icproject.com); Czasochłonność projektów pod kontrolą | IC Project (icproject.com); Wdrożenia dla Firm | IC Project (icproject.com); Efektywne zarządzanie zadaniami | IC Project (icproject.com); Raporty i analizy projektowe | IC Project (icproject.com); Alternatywa dla Asany | IC Project (icproject.com); ICP (icproject.com); Update 07/2025: Gantt, dezaktywacja typów czasu i sortowanie urlopów (icproject.com); Narzędzia do zarządzania projektem | IC Project (icproject.com); Update 10/2025: Nowy system raportowy, zapisywanie widoków i moduł automatyzacji (icproject.com); Update 05/2026: Większa elastyczność projektów, potężniejsze automatyzacje i sprawniejsza komunikacja (icproject.com); Update 11/2025: Nowa wyszukiwarka, eksport obłożenia do XLS i rozbudowany moduł finansowy (icproject.com)

Smartsheet: Smartsheet Pricing | Smartsheet (smartsheet.com); Activate dependencies and use predecessors in grid and Gantt view | Smartsheet Learning Center (help.smartsheet.com); Create and work with a Gantt view | Smartsheet Learning Center (help.smartsheet.com); Resource Management | Smartsheet (smartsheet.com)‍

GanttPRO: Online Gantt Chart Software Pricing Plans | GanttPRO (ganttpro.com); GanttPRO’s Features for Efficient Project Management (ganttpro.com); Tworzenie wykresu Gantta online (ganttpro.com); Gantt Chart With Resource Allocation (ganttpro.com)

Microsoft Planner i Project: Oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami | Microsoft Planner (microsoft.com); Microsoft 365 Planner: porównaj plany i ceny (microsoft.com); Compare Microsoft Planner basic vs. premium plans | Microsoft Support (support.microsoft.com); Microsoft Project for the web service description - Service Descriptions | Microsoft Learn (learn.microsoft.com); Microsoft 365 Project: porównaj plany i ceny (microsoft.com); Zaawansowane możliwości dzięki planom premium w aplikacji Planner | Microsoft Support (support.microsoft.com); Frequently asked questions about Microsoft Planner | Microsoft Support (support.microsoft.com); Microsoft Project Online is retiring: What you need to know | Microsoft Community Hub (techcommunity.microsoft.com); ‎Microsoft Planner App - App Store (apps.apple.com); What languages is Office available in? | Microsoft Support (support.microsoft.com)

Asana: Cennik Asany | Plany Personal, Starter, Advanced i Enterprise • Asana (asana.com); How to use Gantt view in Asana | Help Center (help.asana.com); How to use task dependencies in Asana | Help Center (help.asana.com); Zarządzanie pracą i projektami dla zespołów z agentami AI • Asana (asana.com); All Asana features: explore the full platform | Help Center (help.asana.com); Asana portfolios: overview & how to use | Help Center (help.asana.com); Asana timesheets & budgets: how to use | Help Center (help.asana.com); Asana display settings: customize your view | Help Center (help.asana.com)

Wrike: Plans and Pricing | Wrike (wrike.com); Workload Charts in Wrike – Wrike Help Center (help.wrike.com); Task Dependencies on the Gantt Chart – Wrike Help Center (help.wrike.com); Baseline Tracking – Wrike Help Center (help.wrike.com); Changing Your Language Settings – Wrike Help Center (help.wrike.com); AI-powered enterprise work management software | Wrike (wrike.com); Financial Fields for Budgeting – Wrike Help Center (help.wrike.com); Tracking Time in Wrike – Wrike Help Center (help.wrike.com); Helping PMOs build the future of connected work (wrike.com)

TeamGantt: TeamGantt Pricing | Flexible Plans That Scale with Your Projects (teamgantt.com); Dependencies | TeamGantt Support (support.teamgantt.com); Project Scheduling Software | Build & Manage Timelines Easily (teamgantt.com); Critical Path | TeamGantt Support (support.teamgantt.com); Project Tracking Software | Real-Time Dashboards & Progress Control (teamgantt.com); Portfolio View | TeamGantt Support (support.teamgantt.com); Baselines (Planned vs. Actual Timeline) | TeamGantt Support (support.teamgantt.com); Getting Started With TeamGantt (support.teamgantt.com)‍

monday.com: Cennik i plany monday.com (monday.com); The Gantt Chart View and Widget – Support (support.monday.com); Available plan types on monday AI work platform – Support (support.monday.com); Dependencies on monday.com – Support (support.monday.com); The Gantt Baseline – Support (support.monday.com); Plans and pricing for monday.com – Support (support.monday.com); Pracuj po swojemu z wykorzystaniem zarządzania pracą | monday.com (monday.com); The Time Tracking Column – Support (support.monday.com); Manage your budget with monday.com – Support (support.monday.com); Available languages for monday.com – Support (support.monday.com)

Jira: Jira pricing: Free, Standard, Premium, Enterprise | Atlassian (atlassian.com); Plan individual capacity for your team | Jira Cloud | Atlassian Support (support.atlassian.com); What is the timeline view and how do I use it? | Jira Cloud | Atlassian Support (support.atlassian.com); Create or remove dependencies on your timeline | Jira Cloud | Atlassian Support (support.atlassian.com); Jira Software - Features | Atlassian (atlassian.com); Configure time tracking | Atlassian Support (support.atlassian.com); Log time on a work item | Jira Cloud | Atlassian Support (support.atlassian.com); Show or hide releases on your software space's timeline | Jira Cloud | Atlassian Support (support.atlassian.com); Manage your language preferences | Atlassian Support (support.atlassian.com)

Trello: Which Trello Plan Is Best for You? Our Pricing Guide Can Help (trello.com); Capture, organize, and tackle your to-dos from anywhere (trello.com); Create and manage task dependencies | Trello | Atlassian Support (support.atlassian.com); Timeline view | Trello | Atlassian Support (support.atlassian.com); Timeline View: A Visual Timeline of Project & Milestones (trello.com); Change your language in Trello | Trello | Atlassian Support  

‍